Assistant Pédagogique

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative au sein de notre nouveau campus regroupant plusieurs écoles. Dans ce rôle, vous contribuerez à la mise en œuvre des programmes d'enseignement et au soutien des élèves dans leur apprentissage. Vous serez un acteur clé dans la création d'un environnement d'apprentissage positif et stimulant. Sous la responsabilité des responsables pédagogiques et des directions, vous aurez les missions suivantes:
**Pôle Administratif**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec une approche qualité.
- Accueillir, orienter et assister les enseignants et les apprenants au quotidien dans l’école.
- Gestion des services généraux : garantir le bon fonctionnement du matériel (copieurs, téléphonie, connexion internet, PC des salles de cours, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques) et veiller à l’hygiène et à la sécurité des locaux.
- Faire le lien entre le service comptable et les étudiants.
- Assurer les commandes fournisseurs (fournitures de bureau et matériel pédagogique) et suivre les stocks.

**Pôle Pédagogique**:

- Être l’interlocuteur principal au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité, en lien avec les familles si nécessaire.
- Élaborer et administrer les bases de données des élèves et anciens élèves, et les actualiser régulièrement.
- Faire respecter le règlement intérieur de l’école.
- Contrôler et suivre les absences des étudiants, réaliser le suivi des émargements, des absences et des convocations pour les formations.
- Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : gérer les factures, les relations contractuelles en coordination avec le service pédagogique et le service comptable.
- Établir et mettre à jour les plannings des cours.
- Anticiper, organiser et mettre en œuvre les examens (préparation des copies, des sujets, recrutement des surveillants et suivi administratif de la prestation).
- Préparer les rentrées scolaires.
- Être l'interface entre les apprenants, les enseignants et la direction pédagogique.

**Pôle Animation, Événementiel, Communication**:

- Participer à l’organisation des événements de l’école (Journées Portes Ouvertes, réunions d'information, forums de recrutement, remise des diplômes, gala, etc.).
- Assurer un rôle de communication interne pour développer une forte culture d'appartenance à l’école.
- Assurer le lien entre le service marketing & communication et le service commercial.
- Exécuter toutes les tâches ponctuelles liées à l’appui aux formations et aux actions pédagogiques du calendrier universitaire.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience ou une formation dans le domaine de l'enseignement ou de l'éducation (BAC+2 minimum)
- Vous possédez de solides compétences en prise de parole en public
- Vous êtes capable d'adapter votre approche pédagogique aux différents niveaux d'apprentissage
- Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un bon sens du relationnel
- Vous faites preuve de patience et d'empathie envers les élèves

Si vous souhaitez contribuer activement à l'éducation et au développement des jeunes, rejoignez notre équipe passionnée

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26 028,00€ à 27 268,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025