Assistant Adv Bilingue Finnois

**Poste à pourvoir en CDD (Durée 6 mois - Remplacement congé Maternité)**

**Qui sommes-nous ?**

Notre groupe est un partenaire stratégique des professionnels de la santé à l’hôpital et des prestataires de soins à domicile. Depuis plus de 50 ans, nous imaginons et donnons vie à des dispositifs innovants et uniques, pour les aider dans leurs missions quotidiennes. Notre métier ? Nous sommes leader mondial dans notre domaine (« l’humidification » des voies respiratoires). Nous concevons et distribuons des systèmes/interfaces, des consommables et masques destinés à l’assistance respiratoire. Notre présence ? Nous sommes présents dans 120 pays. Notre maison mère est en Nouvelle-Zélande. Notre siège social est en IDF. Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance.

**Etes vous prêt pour de nouveaux défis ?**

En qualité d’Assistant(e) Administration des Ventes, vous êtes l’interface privilégié entre les clients, les services internes (commercial, production, planification ) qui organise et/ou réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client. Pour mener à bien cette mission vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et le Service Après-vente.

**Vos missions principales sont**:

- Enregistrer, traiter et assurer le suivi des commandes clients
- Superviser l’organisation des expéditions par l’entrepôt (faire le lien quotidiennement avec l’entrepôt pour contrôler les envois et réceptions des commandes pour suivre la gestion des produit au regard des capacités de stockage)
- Assurer le suivi de la facturation clients en relation avec le service comptabilité
- Assurer le suivi des réclamations clients
- Support aux équipes commerciales dans leurs tâches administratives et logistiques
- Assurer la tenue des tableaux de bord, journaux de réceptions
- Être force de proposition dans l’amélioration des procédures administratives de traitement des commandes
- Vous maîtrisez le **Français et le Finnois**, vous êtes autant à l’aise par téléphone/Teams que par mail, la maitrise de l'Anglais serait un plus
- Vous êtes autant à l’aise par téléphone/Teams que par mail
- Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 relations clients et administration/commerce ou expérience équivalente et/ou une première expérience similaire
- Vous êtes rigoureux/se, vif d’esprit, organisé et avez le sens de l’écoute ainsi qu’un excellent relationnel
- Vous aimez le travail en équipe et la polyvalence
- Vous avez idéalement une expérience dans les métiers de l’administration des ventes ou une expérience similaire
- Vous avez idéalement une connaissance du secteur médical

**On fera une bonne équipe si**
- Vous mettez un point d’honneur à ce que chaque client se sente écouté, reconnu et valorisé
- Votre dynamisme et votre sourire sont contagieux, avec nos clients comme en équipe
- Vous avez l’ambition et la rigueur nécessaires pour assurer progressivement de nouvelles responsabilités

**Avantages**:

- Participation
- RTT
- Ticket Restaurant
- Belles perspectives d’évolution au sein du groupe
- Un parcours d’intégration complet vous sera proposé dès votre arrivée (formation aux produits et outils, méthodologie interne )

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Masques, gel hydroalcoolique et lingettes désinfectantes sont mis à disposition de l'ensemble de nos collaborateurs.

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Finnois (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel