Assistant Juridique

TMF Operating propose des solutions en logistique industrielle, transport multimodal et emballage industriel. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 60 millions d'euros de chiffre d'affaires et employons plus de 180 personnes réparties en France et en Belgique dans nos 14 agences. L'entreprise opère dans des secteurs tels que l'automobile, le ferroviaire, la sidérurgie, les minerais, la chimie, les matériaux de construction ou encore l'énergie. Notre ambition est d'accompagner les donneurs d'ordres et leurs fournisseurs dans la sécurisation des approvisionnements tout en optimisant la supply chain pour libérer de nouvelles performances. Nous réduisons par ailleurs leur empreinte carbone en associant nos plateformes multimodales aux transports par voies fluviales et ferroviaires.

Afin de renforcer notre service juridique, nous recherchons un **Assistant Juridique (**F/H) pour notre siège social situé dans le centre-ville d'Avignon (Intra-Muros - parking mis à disposition des collaborateurs).

Dans le cadre de vos missions, vous assistez le département juridique sur les thématiques suivantes:
**1/ Contrat - baux commerciaux - subventions - litiges et droits des sociétés**:

- Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des courriers juridiques,
- Vous rédigez et mettez en forme les actes et courriers,
- Vous concevez et mettez à jour les tableaux de suivi des documents contractuels et des litiges,
- Vous effectuez les envois et les classements des documents,
- Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers de subventions,
- Vous menez des recherches documentaires.

**2/ Assurance - sinistres**
- Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements,
- Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs,
- Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges non déclarés aux assureurs, ainsi que les matrices des risques et les communiquez aux agences,
- Vous effectuez les déclarations d'assurances : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance,
- Vous renseignez les agences sur les contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes..
- Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs,
- Vous déclarez les nouveaux véhicules, envoyez la carte verte à l'agence concernée et signalez les véhicules vendus,
- Vous tenez à jour l'état du parc de véhicules à assurer et ainsi que l'état du parc de matériel à assurer en bris de machines,
- Vous participez à l'analyse des besoins assurantiels de la société,

**Vos atouts**:
Issu(e) d'une formation Bac+3 (comme une licence universitaire), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques, tels que Word, Excel et Powerpoint.

Vous vous distinguez par votre capacité d'organisation, votre rigueur, votre curiosité d'esprit, votre bienveillance et votre bon sens du relationnel.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et savez respecter parfaitement la confidentialité des données et informations.
- Précision concernant notre localisation :_

Nous sommes situés à 15 min à pied de la gare Avignon-centre. L'employeur prend en charge à hauteur de 50 % vos frais de transport en commun.

**Ce qu'on vous propose**:

- La possibilité de rejoindre une Société pérenne en pleine croissance
- Un cadre de travail agréable et lumineux, dans de beaux locaux, en plein centre ville, à proximité des transports en commun et des restaurants,
- La prise en charge par la société d'une place de parking située à 5 minutes à pied de votre futur lieu de travail,
- Intéressement/Participation
- Réfectoire
- Participation au transport
- Aide au logement
- Autres avantages : CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail