Gestionnaire Adv

**NOTRE SOCIÉTÉ**

Créée en 2011, Poly Event est spécialisée dans la conception et la distribution de structures gonflables (Châteaux Gonflables, Jeux Aquatiques Gonflables...), de machines à snacking (Barbe à Papa, Pop-Corn, Granita...), de gonflables sur-mesure et de manèges forains. Notre large gamme de produits et services s'adresse à une clientèle de professionnels basés en France comme à l'étranger. Classée dans le **TOP 500 **des entreprises françaises enregistrant la plus forte croissance, Poly Event compte parmi les acteurs incontournables de l'industrie des jeux gonflables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e Gestionnaire ADV pour nous accompagner dans notre croissance. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Le poste est actuellement basé à Chennevières sur Marne (94430) mais sera à Vaire sur Marne à partir du 04/03/24 (déménagement des locaux).

**DESCRIPTION DU POSTE**

Vous exercez sous la responsabilité du gérant de la société Poly Event. En tant que **Gestionnaire ADV (H/F)**, vous serez amené(e) à piloter le processus de location dans sa globalité, en étroite collaboration avec les clients, les équipes commerciales et logistiques pour assurer un service client de qualité premium.

Vos **responsabilités principales** seront:

- Analyse les demandes clients entrantes et proposer des offres adaptées
- Assurer un suivi régulier des leads et des prospects
- Qualifier les opportunités vers la vente ou la location
- Répondre aux appels d’offre en respectant les procédures et exigences spécifiques
- Traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison
- Générer des devis dans notre CRM
- Tenue des dossiers (suivi projet client, archivage)
- Pilotage des relances d'acompte
- Mise à jour des informations clients
- Gérer les stocks et vérifier la disponibilité des produits en lien avec la logistique
- Planifier et suivre les livraison avec le service logistique
- Suivre la facturation en coordination avec le service comptabilité
- Traiter et résoudre les litiges (retard livraison, défaut produit etc.)
- Élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI
- Analyser les résultats et identifier des opportunités d'amélioration
- Proposer des évolutions et actions correctives pour optimiser les performances

**PROFIL RECHERCHÉ**
- De formation Bac +2, Bac +3 (BTS/DUT), vous souhaitez travailler pour une structure innovante et en plein développement. Ce poste vous permettra d'avoir une vision 360° de la gestion de projets événementiels.
- Vous avez au moins 2 années d’expérience en ADV.
- Nous recherchons une personne proactive, curieuse et ouverte d'esprit qui saura prendre en main les projets qui lui seront confiés.
- Vous savez gérer les priorités, êtes organisé(e), rigoureux(se). Vous avez un bon esprit de synthèse.
- Vous êtes un bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une capacité à bien interagir avec les clients et à comprendre leurs besoins.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (internet, mail, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale ) et savez travailler en équipe.
- Une première expérience en gestion d’appels d'offres est un plus.

**Venez rejoindre l'aventure POLY EVENT **
- Equipe jeune et dynamique
- Grande autonomie dans le travail
- Projets multiples et challenges nombreux
- Participation aux transport à hauteur de 50%

**Lieux**:

- Chennevières sur Marne (94430) jusqu’au 23/02/24
- Vaires sur Marne (77360) à partir du 04/03/24

Le poste CDI est à pourvoir dès à présent.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Quelle est la date de prise de poste souhaitée et possible ?
- Êtes-vous en mesure de faire le trajet entre votre domicile et Chennevières-sur-Marne (94430) jusqu'au 23/02/24 puis, entre votre domicile et Vaires sur Marne (77360) dans nos nouveaux locaux ?

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel