European Payroll Specialist

Objectif du poste:
Ce poste consiste avant tout la prise en charge du système de paie français. Vous aurez l'opportunité d'être exposé à l'ensemble des paies de Tokio Marine Europe afin d'assurer une couverture en cas de besoin exceptionnel.
- Les autres responsabilités incluent la révision, l'amélioration et la mise à jour des processus, ainsi que le soutien à divers projets RH ayant un impact sur la paie.
- Vous apporterez également votre soutien au renouvellement annuel des avantages sociaux et notamment à la compréhension de la fiscalité et la budgétisation des coûts supplémentaires de l'employeur, comme la sécurité sociale.
- Nous avons récemment mis en œuvre une solution intégrée Workday PECI avec notre prestataire de paie externe. Ce poste contribuera à la mise en place de ce système et veillera à l'adaptation des processus et des documents.

Responsabilités

Paie et Déclarations Sociales
- Veiller au respect de tous les délais pour que les employés soient payés avec exactitude et ponctualité, conformément à la législation et à leurs contrats de travail, ainsi qu'aux normes de conformité de l'audit interne et aux exigences JSOX.
- Contrôle des bulletins de paie, demandes de corrections et validation des paies.
- Gestion des absences impactant la paie, en garantissant un reporting précis et ponctuel au prestataire de paie externalisé.
- Établissement et validation des STC.
- Édition et demandes de paiement des cotisations sociales mensuelles et trimestrielles, et suivi budgétaire.
- Préparation des déclarations sociales et des taxes : formation, apprentissage et DOETH.
- Collaborer avec le service financier pour finaliser les rapprochements mensuels des paies. Agir en tant que contact principal pour les questions relatives à la comptabilité générale et les problèmes liés à la solution intégrée.
- Assurer une veille active des réglementations et législations en vigueur et déterminer l'impact de tout changement, et informer l'équipe des politiques et processus internes si nécessaire.
- Rechercher, identifier et mettre en œuvre activement l'amélioration continue de la paie.
- Veiller à la mise à jour de toute la documentation des processus à usage interne.
- Veiller à la mise à jour de notre intranet concernant les informations relatives à la paie, les échéances et les FAQ.
- Participer aux audits internes et externes de manière ponctuelle et professionnelle.
- Préparation et soumission des données pour les rapports statutaires relatifs à la paie.
- Participer à la préparation des données pour les rapports et indicateurs du Board.

Administration RH (Ad hoc)
- Création et tenue à jour des dossiers des employés avec l’assistante RH et le HRBP.
- Établissement du bilan annuel de formation professionnelle et présentation au comité d'entreprise avec le partenaire RH
- Soutien et conseil aux managers et aux employés

Compétences Requises
- Minimum 3 ans d'expérience dans le traitement de la paie en France
- Maîtrise des logiciels de paie et maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV)
- Bonne compréhension du droit du travail, de la réglementation fiscale et des exigences de sécurité sociale en France.
- Adaptabilité aux changements de priorités, gestion efficace des échéances multiples et exactitude des données.
- Excellent souci du détail
- Approche axée sur les solutions
- Souci du détail et excellentes capacités d'analyse
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais

Compétences préférables
- Expérience de l'utilisation de Workday HCM
- Expérience de travail dans le secteur de l'assurance ou des services financiers
- Expérience dans la gestion de la paie d’autres pays européens.

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