Assistante Administrative Du Cse

il y a 2 jours

Nanterre, France Groupama Gan Vie Temps plein

Assurer la réception, l’accueil physique, téléphonique et le traitement des mails des salariés:

- Assurer une permanence physique planifiée préalablement
- Réceptionner les demandes de remboursement (telles que Culture, Sports, Loisirs et billetterie)
- Distribuer, entre autres, les chèques vacances, les chèques cadeaux, les places de spectacle.
- Travailler en étroite collaboration entre assistants(es) administratifs(ves), avec les membres du bureau et Présidents(es) de commissions du CSE.
- Gérer le suivi des activités et assurer la relation avec les prestataires internes et externes, en lien avec les membres du bureau.
- Orienter toutes les demandes vers le Comité Inter GAN pour les Activités Sociales et Culturelles qui lui sont déléguées.
- Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés de l’établissement
- Vérifier la conformité et la complétude de la demande du salarié dans le respect des règles de l’URSAFF et de celles figurant dans la note annuelle éditée par le CSE, ainsi que son solde de forfait.
- Rédiger les notes concernant les différentes prestations et activités pour le périmètre concerné à soumettre pour validation aux membres du bureau et/ou au (à la) Président(e) de la Commission ASC.
- Soumettre des propositions d’expositions ventes aux membres du bureau ; la planification, et l’organisation de celles-ci seront réalisées en étroite collaboration entre le/la Secrétaire et les assistant(e)s. Leur programmation fera l’objet d’une validation préalable par les membres du bureau.

**Profil**:
BTS secrétariat / comptabilité ou expériences équivalentes dans la fonction.
La connaissance de l'environnement de GGVie, du Groupe et du fonctionnement des relations sociales serait un plus.
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à la relation client (accueil, service) ;
- Capacité à développer intérêt et empathie pour ses interlocuteurs ;

**Profil principal**:
Ressources humaines - Relations sociales et juridiques

**Type de contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
7 mois

**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**:
Nanterre

**Ville**:
Nanterre

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

  • Assistant administratif CSE H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France GROUPAMA GAN VIE Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant administratif CSE H/FDescription de la missionVotre mission si vous l'acceptez.Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrez le service Relations Sociales. Vos missions seront de :Assurer la réception, l'accueil physique, téléphonique, messagerie instantanée et le traitement des...

  • Assistant administratif CSE H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Groupama Temps plein

    Votre mission si vous l’acceptez. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrez le service Relations Sociales. Vos missions seront de : 1. Assurer la réception, l’accueil physique, téléphonique, messagerie instantanée et le traitement des mails des différents interlocuteurs : - Assurer une permanence physique...

  • Assistant administratif CSE H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Groupama Temps plein

    Votre mission si vous l’acceptez. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrez le service Relations Sociales. Vos missions seront de :  1. Assurer la réception, l’accueil physique, téléphonique, messagerie instantanée et le traitement des mails des différents interlocuteurs :- Assurer une permanence...

  • Assistant administratif CSE H

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Groupama Temps plein

    Votre mission si vous l’acceptez. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrez le service Relations Sociales. Vos missions seront de : 1. Assurer la réception, l’accueil physique, téléphonique, messagerie instantanée et le traitement des mails des différents interlocuteurs : Assurer une permanence physique...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Nanterre, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant administratif et comptable H/F** **CDI - (92)** **Fourchette de salaire : 25 - 29k€ brut annuel** Pour notre client: Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l’international, il génère des...

  • Assistant administratif facturation

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant Administratif et Facturation — Partiel

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    Une entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...

  • H/F Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Gan Assurances Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDI H/F **Description de la mission**: La Direction Commerciale de **Gan Assurances** recherche un **Assistant Administratif H/** F sur le pôle Pilotage Réseau des Agences - Gestion Intérimaire dans le cadre d’un CDI en remplacement d’un départ à la retraite. **Quelles...