Assistant Adv

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

En tant que leader mondial des solutions de gestion des espèces, nous travaillons pour les secteurs de la finance, de la moyenne et grande distribution, des caisses centrales, du jeu et des loisirs, en s’assurant que leurs espèces soient protégées afin d’améliorer la rentabilité des entreprises.

Nos technologies d'automatisation de la gestion des espèces et nos services d'ingénierie des processus aident des entreprises dans plus de 100 pays à optimiser la manipulation, le traitement et la gestion des espèces. Bien que nous travaillions dans le monde entier, nous écoutons chaque client pour comprendre leurs besoins spécifiques et leur proposer la meilleure solution pour améliorer l'efficacité du personnel, réduire les coûts d'exploitation et offrir une expérience client plus enrichissante.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez en charge de:

- La préparation et la facturation des contrats de maintenance
- La facturation des interventions et des pièces détachées
- Divers Etats de fin de période

Vos responsabilités principales seront les suivantes:

- Facturation régie, contrats, pièces détachées et devis
- Etablissement de factures proformas pour certains comptes
- Gestion des litiges liés à la facturation
- Emission des avoirs
- Suivi et mise à jour du parc d’équipements sous contrat
- Renouvellement annuel des contrats

**EDUCATION & QUALIFICATIONS**
- Expérience professionnelle en Administration des ventes de 2 années minimum
- BAC +2 (BTS/DUT) Gestion/Administration

**SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES**
- Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur
- Vous êtes doté/e d’un excellent relationnel et des facultés d’adaptation
- Vous possédez une facilité à communiquer (à l’oral et à l’écrit)
- Vous êtes polyvalent/e
- Vous avez un sens de l’organisation et de la disponibilité
- Vous avez une bonne compréhension de la dynamique d’une entreprise
- Vous gérez les aléas et les priorités
- Vous avez une force de proposition
- Vous possédez idéalement une première expérience sur l’outil ERP Oracle
- Vous maîtrisez des logiciels bureautiques (Excel), ainsi que les logiciels de facturation

**POURQUOI CHOISIR GORY ?**
- Nous sommes une entreprise internationale
- Nous sommes à la pointe de la technologie dans notre secteur
- La recherche et le développement est une priorité
- Nous reconnaissons et récompensons l’innovation et la créativité de nos employés
- Nous offrons les possibilités d’évolution professionnelle
- Nous travaillons sur les projets stimulants

**LES GLORY SPIRITS**

Nous avons cinq valeurs principales que nous appliquons à notre manière de travailler, à notre rapport avec le client et par-dessus tout, à notre culture d'entreprise. Nous les appelons les « Glory Spirits ». C'est en menant nos activités conformément à ces valeurs et à cette philosophie d'entreprise que Glory s'est construite. Elles sont partagées par tous nos employés et influencent la manière de diriger notre entreprise, de prendre des décisions, d'impliquer le personnel et d'identifier les talents.

**Création de valeur**: Nous nous efforçons en permanence d'apporter de la valeur à nos Clients.

**Esprit d’initiative **:Nous comprenons les enjeux de notre travail et agissons de manière proactive pour les atteindre.

**Collaboration**: Nous respectons la diversité et établissons une culture de collaboration afin de travailler ensemble vers un objectif commun.

**Intégrité**: Nous comprenons les enjeux de GLORY et agissons avec responsabilité et un sens de l’éthique certain pour les accomplir.

**Développement personnel**: Nous tirons parti de nos propres talents et atteignons notre propre développement personnel en adoptant un point de vue plus large et en regardant au-delà de nos propres tâches.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre prétention salariale brut annuelle ?

Expérience:

- Microsoft Excel: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : In person