Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours


Chavanod, France Miliboo Temps plein

Miliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux services (expédition sous 24 heures, conseils, traçabilité des produits au numéro de série,). Miliboo n’a de cesse de grandir : introduction en Bourse en 2015, expansion en Allemagne et ouverture de notre boutique de Lyon en 2017, ouverture de notre flagship et lancement de campagnes TV/Radio en 2019, ouverture de notre propre centre logistique de 20.000 m² en janvier 2021, ouverture de notre 2ème boutique parisienne en 2021. Et ce n’est pas fini Dans un contexte de forte croissance (+30% l’an passé), nous recherchons un assistant administratif F/H pour accompagner le fort développement de nos activités, au siège de la société basé à Chavanod, à quelques kilomètres d'Annecy (Haute savoie). Votre rôle est d’accueillir les différents visiteurs et de gérer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société Miliboo et des filiales du groupe. Vous ferez l’interface entre les membres d’une entreprise et ses relations avec l’extérieur notamment envers les prestataires. Vous serez notamment en charge: - L’accueil téléphonique et physique des prestataires, fournisseurs, clients, visiteurs - La gestion de commandes pour le groupement d’entreprises (fourniture de bureaux, commandes fournisseurs, cafés ) - Les réceptions des commandes - Le suivi de facturation de ces commandes pour transmission à notre service comptabilité - La rédaction de documents et de courriers administratifs divers - Les commandes et les envois des tickets restaurants (sous la supervision de la gestionnaire RH) - La gestion des commandes liées au courrier (enveloppes, timbres) - La gestion et le suivi du parc informatique (sous la direction de l’assistante de direction) - La gestion des réservations pour les déplacements de salariés (Hotels, taxi, billets de train ou d’avion ) - Le suivi de tableau d’affichage et des notes informatives au sein de l’entreprise - Le classement, tri et réorganisation des boites mails - La gestion du courrier (ouverture des courriers et répartition des courriers aux différents collaborateurs) - La classement des factures payées en comptabilité (scan et rangement) - La gestion des notes de frais des salariés Issu(e) d’une formation de niveau bac minimum, vous avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent. Doté (e) d’un excellent relationnel, vous appréciez la polyvalence et vous savez gérer les priorités. Votre sens du service et votre rigueur ne sont plus à démonter. Un bon niveau d’orthographe et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables pour ce poste. Organisé (e) et dynamique, vous souhaitez vous épanouir dans un environnement en mouvement, au sein duquel la prise d'initiative, la force de proposition et la bienveillance sont particulièrement appréciées Nous avons hâte de prendre connaissance de votre CV et lettre de motivation. Le poste est à pourvoir en CDD renouvelable, à temps partiel 30h/semaine. Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chavanod, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Travaux, votre activité principale est d'accompagner nos Conducteurs de Travaux: **A ce titre les principales missions sont les suivantes**: Gestion administrative: - Assurer l'accueil des clients : Téléphones, mails, courriers, - Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : Demandes d'agréments des...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Chavanod, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’expertise comptable de 25 personnes à fortes valeurs humaines situé à Chavanod, un Assistant administratif et RH dans le cadre d’une création de poste. Rattaché à la Responsable social, vous travaillez avec les 5 collaborateurs du service, afin de répondre à toutes les problématiques RH des...


  • Chavanod, France Gemaddis Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - GEMADDIS** **Présentation de l’Entreprise Gemaddis** Gemaddis, PME industrielle exerçant dans l'industrie électronique. L'entreprise se distingue par sa contribution dans le secteur à travers: - La distribution de machines destinées à l’industrie électronique - La fabrication...


  • Chavanod, France SEREMO Temps plein

    SEREMO recherche un/ une assistant(e) administratif H/F pour un temps-partiel de 4 jours par semaine (28h par semaine). Vous serez responsable de l'achat de la matière première et des achats généraux. Vous serez également en charge de la vérification des factures fournisseurs et de l'établissement des factures clients. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps plein

    Fort de plus de 37 années d'expérience, **Le Sphinx Développement **est une PME en recherche constante d'innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Rejoindre **Le Sphinx Développement, **société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données, c'est avant tout intégrer une...

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 semaines


    Chavanod, France MILIBOO Temps plein

    Miliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux...


  • Chavanod, France Job Concept Industrie Temps plein

    JOB CONCEPT INDUSTRIE, Spécialiste des recrutements en Industrie travaille pour un client situé dans un cadre de vie privilégié, sur le bassin d’emploi d'Annecy (74). Cette entreprise à forte renommée dans son secteur d'activité recherche activement un Assistant administratif et comptable H/F. **Vos missions**: Suivre et saisir les notes de...


  • Chavanod, France Nactim Temps plein

    L’Assistant(e) Recrutement est responsable d’accueillir toute personne se présentant à l’agence. Il est également en charge des inscriptions, des visites médicales et des arrêts de travail des intérimaires. Il vient en support aux chargés de recrutement de l’agence sur les sujets de recrutement, de placement, de formation et de suivi des...

  • Assistant recrutement

    il y a 1 jour


    Chavanod, France Nactim Temps plein

    Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000...

  • Assistante Administrative

    Il y a 19 minutes


    Chavanod, France Objectif BTP Temps plein

    **Objectif BTP** regroupe 3 associations loi 1901 : le GEIQ BTP Pays de Savoie et de l’Ain (recrutement et placement d'alternants), le GE BTP (recrutement et placement de personnel qualifié) et BASE 74 RU (formation continue pour adultes). Ces 3 associations contribuent au développement des entreprises du BTP, dans l'Ain, la Savoie et la...