Assistant(E) Technique, Administratif Et Commercial

Le poste consiste à suivre et sécuriser le déroulement administratif des affaires en accompagnant le service travaux. Par ailleurs, l’Assistant(e) technique et commercial participe et soutient le processus commercial.

A ce titre, vous travaillez étroitement avec les Chefs de projet, la directrice régionale, et collaborez quotidiennement avec les différents collaborateurs de l'agence.

Les missions principales sont les suivantes:

- Gestion administrative des affaires : constituer les dossiers administratifs pour les appels d’offre, créer et suivre les affaires dans les outils de gestion, créer les sous-traitants, déclarer et faire les demandes d’agrément sous-traitant, passer les marchés de travaux, suivre le bon avancement opérationnel de chaque affaire, constituer des Dossiers d’Ouvrages Exécutés (DOE).
- Suivi financier des Affaires : préparer la facturation, gérer les cautions bancaires client et sous-traitant, les transmettre à la comptabilité et assurer leur suivi, réaliser les Décomptes Général Définitif (DGD) clients et sous-traitants, etc.
- Accompagner le développement commercial : participer à la veille commerciale, mettre à jour la CRM, assurer des prises de RV, préparer et mettre à jour les présentations commerciales avec l’aide des services supports, collaborer au montage des dossiers d’appels d’offre jusqu’à l’envoi au client (coordination des différents intervenants, relecture et mise en forme de tous les documents administratifs, etc.)

Par ailleurs, vous contribuez à l’organisation de la vie d’agence : accueil téléphonique, courrier, gestion des bureaux/maintenance bâtiment, etc.

**SI TU COCHES (PRESQUE) TOUTES LES CASES, TU ES NOTRE PERLE RARE **
- De formation bac. +2 en assistanat ou équivalent et disposant d'une solide expérience en assistanat polyvalent, vous connaissez le secteur du bâtiment et avez un intérêt pour des missions administratives techniques et commerciales
- Rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens du service et des priorités
- Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques, plus spécifiquement Excel et une connaissance de Microsoft Dynamics 365 serait fortement appréciée (c’est notre nouvel ERP )
- Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

**CE QU’ON PROPOSE**:

- Participer au développement de la Direction Régionale
- Travailler sur des projets d’espaces professionnels aussi variés que novateurs
- Intégrer une équipe pluridisciplinaire composée de 6 personnes, dont la manager est Marie-Albane, Directrice régionale

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Horaires : 39h + 0.91 jour RTT/mois

Parcours d’intégration

Accompagnement des collaborateurs (entretien annuel, entretien professionnel)

Politique de cooptation

Réservation de berceau en crèche d’entreprise

Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 30 ans, Korus Group a une vocation : faire que chacun se sente bien partout au bon endroit. Concevoir des solutions innovantes et audacieuses, pensées pour s’adapter aux enjeux et besoins de nos clients et y parvenir ensemble.
Au cœur de cet accompagnement, plus de 250 salariés tous dédiés à la même mission. Faire de notre environnement des lieux de vie, des lieux de travail où s'épanouir et réellement trouver son équilibre. Des lieux inspirants et performants, où l’on investit aussi et surtout dans l’Humain.
Banques & assurances, bureaux, magasins, hôtels & restaurants, crèches et établissements de santé
Korus Group travaille en collaboration avec ses clients et partenaires, et ce quel que soit l’espace concerné. Implanté en France et à l’International, pour que vos projets ne connaissent aucune frontière.
Pour transformer l’espace et votre manière d’y évoluer en prenant sans cesse en compte l’écosystème qui nous entoure.
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