Assistant Administratif

il y a 4 jours

Gennevilliers, France Eiffage Temps plein

Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises

Eiffage Rail recrute:
Assistant Administratif F/H

CDI

VOS MISSIONS:
Vous travaillerez au sein de l’agence d’Eiffage Rail Caténaire dont les bureaux sont situés sur Gennevilliers (92230). Nous réalisons des études et des travaux caténaires pour les réseaux ferrés, qu’il s’agisse de modernisation ou de renouvellement de la caténaire en 25 kV ou 1500 V.

Vous assurerez la gestion et le suivi de dossiers techniques ou administratifs (projet, dossier études, appel d’offre, mission). Vous assisterez des ingénieurs bureaux d’études.

Assister le service bureau d’études,

Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de plans et documents techniques,

Gérer la classification et l’archivage des documents,

Classer des documents, informations et fonds documentaires du bureau d’études,

Réaliser des bons de commande, des bordereaux,

Récupérer les pièces et vérifier que le dossier appel d’offre soit complet,

Interagir avec le client lorsque des informations sont manquantes,

Préparer la documentation finale d’un projet,

Transmettre des documents contractuels à des clients,

Convertir des fichiers plans et les enregistrer sur un serveur,

Effectuer des vérifications sur des plans (comparatif de données),

Vérifier des données dans un fichier Excel,

Concevoir et alimenter des tableaux de bord,

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

VOTRE PROFIL:
Formation : de formation type bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

Expérience : vous disposez d’une expérience vous permettant d’être autonome dans ces missions. Vous maitrisez l’informatique et le pack office. Les missions sur la conversion, vérification des plans vous seront apprises avec plaisir par le service du bureau d’études.

Mobilité/Déplacement : bureau situé au sein d’Eiffage Rail Caténaires à Gennevilliers 92230.

Type de Contrat : CDI.

DOP RAIL : Au sein de la Division OPérationnelle ferroviaire d’Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l’autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d’un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d’agir sur des grands chantiers.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

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    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

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    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

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    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante administrative H/F En Intérim - Salaire : A définir en fonction de l'expérience Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante administrative » Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 (type Bac pro secrétariat, BUT Gestion des...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - L'organisation des sessions de formation, - L'établissement des conventions de formations, - La mise à jour des supports de communication, - Le suivi de la réalisation des formations, - La création des comptes utilisateurs, - La réalisation de diverses tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

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    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...

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    Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif Et Financier

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    Gennevilliers, France IT Guard Temps plein

    Gestion administrative et diverses taches comptable. Horaires flexibles (35h - possibilité 4 jours par semaine) - Télétravail partiel possible (1-2 jours par semaine) - CDI - Accessible en transport **Missions assistant administratif**: - Création des contrats client - Faire l’entrée en stock du matériel et créer les envois - Enregistrement des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

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    Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    **Le Laboratoire Orescience Recrute !** **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** Localisation : gennevilliers Type de contrat : CDI Disponibilité: immédiate **Qui sommes-nous ?** Le **Laboratoire Orescience** est spécialisé dans la formulation et le développement sur-mesure de produits innovants. Acteur reconnu pour son expertise...