Un-e Gestionnaire Du Parc Automobile

**LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**:
**Planification et exploitation de la flotte**:

- Aligner les véhicules sur les besoins des services municipaux
- Optimiser l'utilisation du parc de véhicules et des activités associées
- Exploiter les données et ajuster le service en temps réel selon les imprévus
- Organiser les formations des agents de l'atelier mécanique en fonction des évolutions techniques
- Gestion de la flotte automobile et motoculture sur GMAO Astech
- Gérer les assurances et les documents fiscaux
- Superviser les marchés de fourniture, travaux et prestations intellectuelles

**Planification des travaux de réparation, de maintenance et de contrôle des véhicules et matériels**:

- Appliquer les prescriptions techniques pour les contrôles préventifs et réglementaires
- Gérer et suivre l'approvisionnement en carburant et les cartes autoroute
- Identifier et analyser les défaillances des véhicules et matériels
- Planifier et commander les interventions en régie ou externalisées
- Organiser les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus
- Établir et mettre à jour les procédures de travail de l’atelier
- Assurer l'accueil à l’atelier
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle du travail et de remise en service des véhicules et matériels

**Gestion dynamique et stratégique du parc**
- Participer à l'évolution et la modernisation du parc automobile
- Réaliser un diagnostic et gérer l'inventaire de la flotte
- Établir et actualiser le programme pluriannuel de renouvellement du parc
- Optimiser la composition du parc
- Développer la gestion mutualisée et les outils de gestion de pools (boîtes à clés), et assurer le contrôle à distance des pools de véhicules
- Promouvoir l'achat et l'utilisation de véhicules peu émissifs, hybrides ou électriques, ainsi que de véhicules non motorisés
- Sensibiliser le personnel à la conduite économique et responsable, et mettre à jour les procédures d’autocontrôle des semi-conductrices
- Maintenir à jour la base de donnée Astech pour la flotte automobile et le parc motoculture
- Analyser les données et produire des bilans annuels
- Assurer une veille technique et réglementaire
- Rédiger les marchés publics
- Participer à l’élaboration du budget

**ACTIVITÉS OCCASIONNELLES**:

- Remplacer ponctuellement le chef d'atelier en cas d'absence
- Dépanner les véhicules immobilisés sur la route
- Participer aux redéploiements de moyens humains selon les directives du chef de service
- Assurer des tâches spécifiques lors des situations d'alerte telles que le Plan Communal de Sauvegarde, le Plan de Continuité d’Activité, ou autres besoins temporaires définis par la Direction des Services Techniques
- Profil demandé**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI**:

- Vous connaissez la typologie des véhicules et les évolutions technologiques
- Vous avez de l'expérience en gestion de flotte automobile
- Vous savez manager une équipe
- Vous maîtrisez la réglementation et les outils informatiques de gestion de suivi d'activité et de reporting, plus particulièrement Astech,
- Vous possédez des compétences en organisation, planification, et systèmes automatisés d'exploitation, aide à la conduite et géolocalisation
- Vous avez des connaissances en mécanique et en systèmes électriques, hydrauliques et pneumatiques
- Vous savez effectuer des diagnostics et des inventaires
- Vous connaissez la Loi sur l'Air et les règles de conduite économique et responsable
- Vous savez gérer les relations avec les usagers et faire preuve de confidentialité
- Vous avez de bonnes capacités d’organisation, d’efficacité et de rapidité d’exécution
- Vous êtes autonome, avez l'esprit d'équipe, et êtes responsable en matière de sécurité
- Vous savez rendre compte à votre hiérarchie