Coordinateur Transport Et Gestion Des Collectes

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Acteur leader de la distribution pharmaceutique depuis plus de 60 ans, Alloga France est aujourd’hui le 2e dépositaire sur le marché français. Alloga propose une large palette de services adaptés aux besoins des laboratoires pharmaceutiques pour la distribution de produits de santé et de bien-être à destination des grossiste-répartiteurs, des pharmacies, des hôpitaux, des parapharmacies et des professionnels de santé sur l’ensemble du territoire. Alloga France et ses équipes doivent répondre à de nouveaux enjeux avec une forte ambition de croissance, souhaitant conquérir de nouveaux marchés, tout en réaffirmant sa position de leader.

**Rejoindre Alloga, c’est s’engager au service de la santé**

Rattaché(e) au Responsable transport, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de paramétrer le système de gestion des transports (TMS) et d'assurer le suivi des opérations de collecte.

Paramétrage du TMS:

- Contrôler la bonne intégration et de la bonne valorisation des données dans le système
- Traiter les anomalies d’intégration et de valorisation
- Mettre à jour les taxes gazoles
- Mettre à jour les grilles Achat et Vente (Indexations)
- Créer de nouveaux comptes transporteurs (Création du numéro de compte, plan de transport, associer le tarif ou création d’un nouveau tarif)
- Intégrer les nouveaux laboratoires (Paramétrage du compte laboratoires, des schémas, des grilles tarifaires)
- Calculer et communiquer aux différentes équipes concernées la taxe gasoil applicable pour le mois en cours
- Consolider et suivre les différentes prestations complémentaires transport (Achat/Vente)
- Être moteur à l’évolution des outils
- Contribuer à l’amélioration des logiciels par le biais d’une expérience utilisateur

Pilotage quotidien des opérations de transport en flotte dédiée:

- Réalisation des plannings dans le respect de la RSE et des cut-off labo
- Optimiser les moyens et les coûts
- Transmission des plannings aux prestataires et aux équipes Alloga
- Validation de la préparation des expéditions
- Relation quotidienne avec les prestataires et les partenaires en distribution
- Suivi opérationnel et anticipations pour correctif
- Suivi du pilote sur les sites Alloga (Meung-sur-Loire, Lyon, Angers)
- Réalisation des ajustements nécessaires
- Suivi qualité et plans d’actions
- Mise en place du suivi qualité prestataire

Gestion des documents et préfacturations de la collecte dédiée:

- Gestion des documents de transport (réception des lettres de voiture, vérifications et validation)
- Préparation de la préfacturation des transporteurs en flotte dédiée
- Echange avec les transporteurs sur la conformité des préfacturations

Amélioration continue:

- Analyse des performances et proposition des solutions afin d’optimiser les processus et réduire les coûts
- Identifier les évolutions des outils mis à disposition
- Préparer et suivre le déploiement de nouveaux outils

De formation Bac + 3 minimum à Bac + 5 avec une expérience réussie en logistique de distribution (transport).

Vous disposez d’une expérience en gestion de projets logistique/transport dans un environnement pharmaceutique et/ou de la température dirigée.

Une maitrise de l’outil informatique et plus particulièrement de logiciels bureautiques est indispensable.

Vous avez un bon niveau d'Anglais.

Vous êtes autonome, force de proposition avec un fort esprit d'équipe. Vous êtes passionné par l'analyse de données avec une appétence pour les sujets informatiques et pour les chiffres.

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