Secrétaire Médico-social

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico-sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d’action sociale à l’échelle du territoire du Pôle Médico-social de Scionzier et dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
Coordination administrative et aide au pilotage

Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires

Instruction de dossiers pour l’accès aux droits des dispositifs médico-sociaux

Contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle:

- vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
- vous animerez des réunions internes et externes
- vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
- vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe et
- vous serez en charge de la gestion de la logistique du site (référence Logau, commandes diverses, en lien avec la direction des Bâtiments...)
- vous serez l’interlocuteur privilégié des services internes et des partenaires extérieurs

En charge de l’accueil, le conseil et l’orientation du public et des partenaires
- vous accueillerez physiquement et téléphoniquement le public
- vous identifierez et qualifierez les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
- vous prendrez les mesures appropriées en situation d'urgence

En charge de l’instruction de dossiers:

- vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
- vous instruirez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
- vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle:

- vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
- vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:

- Intérêt pour le domaine social, le domaine médico-social et l’accueil de publics en situation de vulnérabilité
- Capacité à travailler en transversalité
- Bonne maîtrise de l’écrit
- Maîtrise de l’outil informatique et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers

Vos savoir-être sont les suivants:

- Discrétion
- Rigueur, sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Facilités de communication
- Facilités d’adaptation
- Autonomie

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
SCIONZIERType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin de l'Arve / Faucigny / Mont BlancDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi