Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Paris, France AvePoint Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve)**
**Paris, France**

Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ?
Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ?

Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences au service de notre entreprise

En quoi consiste le poste ?

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau local pour notre bureau parisien. Vous travaillerez aux côtés de l'équipe responsable des opérations et du personnel de la région EMEA afin de garantir l'alignement et l'efficacité de nos opérations dans nos bureaux régionaux. Vous serez également amené(e) à collaborer quotidiennement avec de nombreuses autres équipes dans l'entreprise.

**Les responsabilités du poste incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Être la personne à contacter pour tous les employés de votre région.
- Commander les fournitures et entretenir l'espace de bureau.
- Assurer la liaison entre AvePoint et nos vendeurs, nos fournisseurs et la direction de notre espace de co-working.
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses de bureau, ainsi que la gestion des dépenses professionnelles.
- Gérer les déplacements des cadres supérieurs et apporter une aide locale au reste des employés
- Traiter les documents et dossiers avec un haut niveau de confidentialité
- Superviser les activités et exercices destinés à encourager le travail en équipe afin de maintenir un environnement agréable et professionnel.
- Participer à des tâches administratives ponctuelles, selon les instructions de la direction.
- Parler couramment l'anglais et le français, l'anglais étant la langue de l'entreprise et nécessaire pour la communication interne écrite et orale.

OK, je suis intéressé(e)... ce poste est-il pour moi ?
En tant qu'assistant(e) administratif(ve),, vous avez un sens aigu du service à la clientèle et d'excellentes aptitudes à la communication. Lorsque vous êtes confronté à un défi, vous retroussez vos manches et déterminez comment le résoudre. Vous avez également l'esprit d'équipe et vous aimez travailler en collaboration avec les équipes internes et externes.

**Les autres qualités requises pour ce poste sont les suivantes**:

- Une attitude positive et professionnelle
- Connaissance de Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Organisé(e), avec une capacité avérée à gérer plusieurs tâches à la fois

LI-SW1
LI-HYBRID

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 10 heures

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE NETTOYAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives, avec une attention particulière portée à la gestion de la facturation et à la saisie de données. **Responsabilités** - Gérer les appels entrants et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...