Assistant Administratif Polyvalent

il y a 16 heures

Buc, France Hexvia Temps plein

**Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité **
Créé en 1986, **HEXVIA** représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. **Groupe leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1100 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, que sont **:l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête**.

Nous avons pour **ambition** d'être le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises et usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Pour atteindre cet objectif, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant administratif polyvalent H/F**en **CDI**pour notre agence **HUET** située à** BUC (78)** et spécialisée dans le **déménagement de particuliers.**
**Description du poste** Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale**, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants:

- **Service Commercial**:

- Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)
- Conseil et proposition d’un service adapté de déménagement
- Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous
- Constitution des dossiers de déménagement de nos clients
- Établissement des devis, factures et demandes de stationnement
- Relances clients et suivi administratif

**Service Exploitation**:

- Validation et suivi des contrats journaliers
- Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires
- Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)
- Saisie des frais et création des lettres de voiture
- Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives

**A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences **

**Profil recherché**
Issu(e) idéalement d'une formation **B**ac+2**type **BTS Assistant(e) de Gestion PME**, vous êtes doté(e) d’un **excellent relationnel** et aimez le contact client. Vous justifiez d’une **expérience d'au moins un an**sur un poste similaire**.**

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

**L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor **

**SALAIRE ET CONDITIONS**:

- Salaire mensuel brut **:2200 à 2400 €** selon expérience + prime variable sur vente d'assurance + prime d'intéressement
- Durée du travail mensuelle **:35h**:

- Lieu de travail **:BUC (78)**:

- Prise de poste **:dès que possible**

**Prêt(e) à relever le défi ?**

**Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Buc, France AUTOCARS DOMINIQUE Temps plein

    Le groupe NEDROMA, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale de Buc un ou une Assistante administratif(ve). Rattaché(e) au service paye, vous assurerez une partie de la gestion à travers différentes missions: - La gestion des amendes. - La gestion des ATD - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Buc, France NEDROMA Temps plein

    Le groupe NEDROMA, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale de Buc un ou une Assistante administratif(ve). Rattaché(e) au service paye, vous assurerez une partie de la gestion à travers différentes missions: - La gestion des amendes. - La gestion des ATD - La...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Buc, France Gi Life Sciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. **Missions principales** - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Collecter les documents et pièces demandés par la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Buc, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'apporter un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, basée à **BUC (78)**, recherche un **Assistant Administratif F/H** pour...

  • Assistant administratif et commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Buc, Île-de-France Hexvia Temps plein

    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect,...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Buc, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le secteur de la climatisation connait une forte croissance et recherche son **Assistant(e) Polyvalent(e) **au sein de ses équipes basées à BUC Vous travaillerez en collaboration avec une équipe composée de 2 chargés d'affaires et d'une Assistante Votre quotidien sera varié: - Gestion des mails des fournisseurs et sous...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Buc, France avantages services Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la facturation - Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement - Répondre aux appels...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 jours

    Buc, France Buc Ressources Temps plein

    Buc Ressources recrute un assistant pédagogique (H/F). L'assistant(e) pédagogique prend en charge le traitement des dossiers liés à l’activité pédagogique du pôle des formations d’éducateurs et/ou d’encadrement. La polyvalence est l’une des clés de son activité, pour laquelle il ou elle peut prendre en charge le suivi complet des dossiers...

  • Assistant(E) Du Dirigeant Tpe

    il y a 2 semaines

    Buc, France GREM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe jeune et en croissance. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et la gestion de la vie de notre atelier de fabrication. **Responsabilités** - Assurer la gestion administrative...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Buc, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 52678 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant ADV (H/F)** **Poste basé à Buc (78)** **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.** INEO Tertiaire IDF, spécialiste...