Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant Administratif - H/F**

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistant Administratif - H/F**en **CDD de remplacement**.

**Missions**:
À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site Groupe scolaire Sainte Thérèse PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif CDD durée 1 an - F/H

Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse accueille aujourd’hui 300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielles et hôtelières. Il est composé d’un Lycée Technique, d’un Lycée Professionnel ainsi que d’une Unité de Formation par Apprentissage.
L’équipe se compose d’une cinquantaine de personnes (Enseignants/Formateurs, Direction, Vie Scolaire ) avec qui vous serez amené à travailler.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, directement en lien avec son coordinateur.
Vos principales missions sont les suivantes:

- Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes
- Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
- Suivre la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus
- Communication par Ecole Directe/mail/téléphone auprès des jeunes et des familles
- Participer à la préparation des différents évènements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, Soirée de la réussite )
- Assister les directeurs sur les tâches administratives

**Profil**:
Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent.
Vous possédez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation.
A l’écoute et doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, outlook).
Vous êtes rigoureux.

CDD d'un an jusqu’à fin janvier 2026

Le poste est à pourvoir à compter du 20 mars

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Architecte

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: INTERTIS recherche pour l'un des ses clients: **un(e) Assistant(e) Architecte / Assistant(e) Adminitratif(ve) Polyvalent(e).** Missions: Aide administrative à l'assistance technique Elaboration des comptes-rendus sur les différentes réunions Participation à la refonte du site web de la société Gestion des approvisionnements...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) Assistant Administratif (F/H).** **QUI SOMMES-NOUS ?** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de plus de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Il est aujourd’hui la structure de référence en biologie médicale en île de France. Les laboratoires Bioclinic s'engagent...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Paris 16e, France MGS DEVELOPPEMENT - BBFD INVESTMENT Temps plein

    **Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une trentaine de collaborateurs entre Limoges et Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Visionnaire Institute Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Paris 16e, France ECO SMART FRANCE Temps plein

    **Secrétaire administrative H/F** Eco Smart France est une société à taille humaine dans le domaine de la rénovation énergétique. Dans le cadre de l'agrandissement de notre structure au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) h/f pour un contrat den CDI. **Votre rôle sera**: -...

  • Assistante Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...