Secretaire Administratif Et Formation

Alpha Plappeville propose des dispositifs de remobilisation et de formations professionnelles à destination d'adultes en situation de handicap. Chaque année, 300 personnes sont accompagnées par les 59 salariés de l'association.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Les Etablissements Alpha accompagnent des personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de leur projet d'insertion socio-professionnelle.

Pour mener à bien ses missions et suite à un départ en retraite, les Etablissements Alpha recherchent : un(e) Secrétaire Administratif et Formation en remplacement suite à un départ en retraite

Rattaché(e) au chef de service, vos missions seront de:

- Préparation et suivi des dossiers administratifs et dossiers de rémunération des usagers,
- Gestion informatique de dossiers,
- Gestion des sessions de formation,
- Gestion et déclarations des absences des usagers,
- Saisie des données
- Participation à des réunions (rédaction de compte rendu)
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier des Etablissements,
- Saisie et mise en forme de documents administratifs,
- Rédaction de courriers courants,
- Classement et archivage,
- Préparation de statistiques : rapports divers...
- Contribution au développement de la démarche continue de la qualité.

Vous possédez idéalement une expérience solide dans le secteur d'activité et/ou métier.

Qualités recherchées:

- Rigueur, organisation, autonomie
- Aisance relationnelle (capacité d'écoute)
- Respect de la confidentialité
- Facilité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautique (tableur Excel, traitement de texte, office 365)
- Curieux(se), polyvalent(e)
- Sensibiliser à l'accompagnement des personnes en situation de handicap.