Assistant Administratif

il y a 2 jours


SainteSavine, France TUNZINI TROYES Temps plein

SANTERNE ENERGIES EST est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Entreprise en CDI:
Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, vous serez en lien avec les Responsables d'Affaires pour mener à bien vos missions:
**ADMINISTRATIFS**:

- Répondre et transmettre les messages standard téléphonique
- Ouverture et tri du courrier dans les différents services
- Gérer et transmettre de l’adresse générique
- Préparer et saisir les documents (convocation, note de service, courrier)

**APPEL D’OFFRE**:

- Veiller les dossiers d’appels d’offres publics
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer du dossier administratif
- Envoyer par voie dématérialisée sur les différentes plateformes avec signature électronique
- Assurer le suivi des dossiers envoyés

**SOUS-TRAITANCE**:

- Collecter les documents administratifs au sous-traitant
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

**COMPTABILITE**:

- Saisir des commandes clients
- Facturer les bons d'intervention, commandes, et situations de travaux
- Effectuer les relances clients

Qualités recherchées : Polyvalence, Adaptabilité, Aisance relationnelle, grande agilité de l'information, sens du service, rigueur, organisation.

Horaires 35h du lundi au vendredi - 8h30/12h00 - 14h00-17h30

Le poste est à pourvoir dès que possible, CV + Lettre de motivation exigée.

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Sainte-Savine, France HAMELET SARRAIL Temps plein

    Métier - Assistant comptable Descriptif du site "Plus qu'une boulangerie", la maison Feuillette est une entreprise familiale avec des valeurs humaines, du respect et de l’entraide. C’est avant tout une histoire de goût et de partage. Un(e) Assistant Comptable H/F En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...


  • Sainte-Savine, France TCP Temps plein

    Entreprise familiale et acteur majeur régional dans le domaine du transport et de la logistique, TCP vous offre l’opportunité de rejoindre une société dynamique, conviviale, et engagée. Impliquée dans le bien-être de ses employés, nous sommes conscients des enjeux de vos métiers et de leurs évolutions. Innovations technologiques, transformation...


  • Sainte-Savine, France DISTRAME Temps plein

    Distrame, à travers le **pôle Efficacité Energétique & IoT**, propose à ses clients des produits et solutions de suivi énergétique. Pour la partie distributeur, Distrame joue le rôle de distributeur à valeur ajoutée en accompagnant ses clients dans le choix de solutions techniques et préconisations de matériels. Pour la partie service, Distrame...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

    il y a 2 semaines


    Sainte-Savine, France AS RADIO LATITUDE Temps plein

    L’entreprise A-G-NET, recrute un assistant ressources humaines (h/f) en CDI à Sainte-Savine. Assister administrativement le service RH (6 personnes), Gérer le suivi des visites médicales, mutuelles et titres de séjour, Traiter les contraventions et saisies sur salaire, Aider la responsable formation : saisie des sessions sur la plateforme AKTO,...


  • Sainte-Savine, France AS RADIO LATITUDE Temps plein

    Une entreprise dynamique en ressources humaines basée à Sainte-Savine recrute un assistant ressources humaines (h/f) en CDI. Vous aurez pour mission d'assister le service RH dans diverses tâches administratives, de gérer le suivi de la santé des employés et d'éditer des documents RH. Une formation Bac +2 en RH ou administration ainsi qu'une...


  • Sainte-Savine, Grand Est, France SAD Temps plein

    Ménagez Moi, entreprise spécialisée dans les services à la personne, accompagne particuliers dans l'entretien de leurs maison, du ménage courant aux opérations de grand nettoyage et jardinage.Nous plaçons la qualité, la proximité client et l'esprit d'équipe au cœur de nos valeurs.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)...


  • Sainte-Barbe, France Laboratoires Lehning Temps plein

    Le Groupe pharmaceutique LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, Espagne, Brésil et présent sur plusieurs continents, acteur engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l'environnement, recherche sur son site proche de Metz :Un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e)...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Pont-Sainte-Maxence, Hauts-de-France Unapei 60 Temps plein

    Le poste Nous recherchons notre futur Assistant administratif (F/H) en CDI à temps partiel (0.60 ETP) pour notre établissement Les Résidences d'Halatte situé à Pont Sainte Maxence (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.Vous serez directement rattaché à la direction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sainte-Maure, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est un acteur local dans la réalisation de vos travaux de maçonnerie (construction, rénovation et démolition) recrutant un(e) assistant(e) administratif/ve à temps partiel. **Descriptif du poste**: Afin de venir en aide à Sabine, assistante de direction, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/ve à...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Pont-Sainte-Maxence, Hauts-de-France Unapei de l'Oise Temps plein

    Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes Association créée en 1965 et...