Un Assistant Administratif Des Activités

il y a 22 heures

Moulins, France Ville de Moulins Temps plein

La Ville de Moulins recrute un **Assistant Administratif** des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs.
- Ce poste est un remplacement._

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil du public**
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes, vérification des dossiers
- Relais d’information avec les autres services et les partenaires extérieur

**Gestion et réservation des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires**
- Accompagnement des familles dans leurs démarches
- Suivi des effectifs scolaires de son secteur : écoles Jeu de Paume, François Truffaut, La Comète, Jean Macé maternelle et élémentaire, Les Gâteaux maternelle et élémentaire : gestion des arrivées et des départs des élèves
- Édition de listings (classes, niveaux, écoles, etc.)
- Gestion et suivi des demandes de dérogations et des frais de fonctionnement : préparation des dossiers, participation à la commission, élaboration des courriers adressés aux familles et aux communes
- Suivi des inscriptions sur les structures péri et extra scolaires : accueils périscolaires, restaurants scolaires, accueil de loisirs
- Suivi des demandes de prises en charge en lien avec le CCAS
- Production de supports d’analyse tels que la carte scolaire
- Gestion du portail famille (logiciel CIRIL NET ENFANCE - logiciel en cours de changement)

**Travail en collaboration avec les différents responsables des structures**
- Interface entre les directeurs d’école et les différents services municipaux : prise en compte de leurs demandes (interventions, invitations, subventions, participation à des manifestations, etc.), relais auprès des services concernés, suivi des demandes et des petits travaux dans les bâtiments scolaires
- Gestion et suivi des conseils d’école, propositions de réponses, relais d’information auprès des élus délégués dans les écoles
- Gestion de projets spécifiques en lien avec les écoles (ex. 1 enfant, 1 arbre, Remise des dictionnaires, etc.)

**Secrétariat**
- Rédaction de courriers, de notes d’information en direction des familles
- Mise à jour des supports de travail, notamment à l’occasion de la rentrée scolaire

Remontée d’informations auprès de la responsable en vue de la communication de l’actualité du périmètre (Élus - Direction générale)

Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l’agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.

**QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Sens de la communication, capacité d’écoute et discrétion
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et autonomie
- Impartialité, Ponctualité
- Polyvalence, Rigueur et Prise d’initiatives
- Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelles

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste en remplacement : CDD de droit public
- Temps complet : 37H30 par semaine + 15 jours ARTT/AN
- Horaires modulables
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
- Rémunération : Selon Grille indiciaire
- Lieu de travail : Moulins
- Poste en binôme, répartition des missions par secteur géographique
- Avantages sociaux : RIFSEEP, Adhésion au CNAS

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Moulins, France ATOUT Vichy Temps plein

    **À propos de nous**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients **un assistant administratif h/f.** **Mission**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des documents **Profil**: Vous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Moulins, France MSA AUVERGNE Temps plein

    Employer Présence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités. Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Moulins, France dsden Temps plein

    Appui administratif auprès du service de la division de l'organisation et des moyens ( jusqu'au 23/02, possible renouvellement) Qualités: **organisé** **Réactivité,** **Sens des relations humaines.** diplôme requis : baccalauréat (domaine administratif) maitrise indispensable des outils informatiques Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Moulins, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Moulins, France COLLEGE ANNE DE BEAUJEU Temps plein

    Sous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat d'un collège à Moulins ( département ALLIER) - remplacement jusqu'au 21/02 ( renouvellement à la rentrée des vacances de février) A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Moulins, France Mobil'emploi Temps plein

    **Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons !** Mobil'emploi est une association qui existe depuis 1998 avec pour missions l'information, le diagnostic, le conseil et l'accompagnement des publics en difficultés pour lever les freins liés à la mobilité et favoriser leur insertion professionnelle. L’association...

  • Sécrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Moulins, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein

    **Mission principale de la CPTS** La CPTS a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 21 heures

    Moulins, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...

  • Assistant administratif du Secrétaire Général de la préfecture de l'Allier H/F

    il y a 5 jours

    Moulins, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Adjoint Administratif Groupe RIFSEEP : 1 Assistante du Secrétaire Général – Préfecture de l’Allier Vos activités principales: 1) Gestion de l’agenda et du courrier du secrétaire général et accueil et la prise en charge de tous les correspondants externes et internes: - tenue de l’agenda du secrétaire général (gestion du calendrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Moulins, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réservation des voyages professionnels via notre logiciel de réservation - Gestion des fournitures de bureau et de prestations diverses - Assistanat centre de formation Gestion flotte véhicules Nous...