Stagiaire en Assistance Administrative Et Comptable

AND Formation est un organisme de formation professionnel qui existe depuis 2017. Nous proposons des formations qui permettant d’acquérir les compétences nécessaires au monde de demain. Il s’agit principalement de formation dans le domaine du numérique. Notre objectif est de transmettre des compétences clés qui permettront à tous un chacun de monter leur propre entreprise ou d’obtenir le job de leurs rêves.

**Durée du stage**:
Entre 2 et 6 mois.

**Formation**:
Vous êtes actuellement étudiant(e) en Bac +2/3 en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou dans un domaine similaire.

**Date de début**:
Immédiat

**Lieu**:
Paris

**Profil**:
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire pour intégrer notre équipe d’assistance administrative et comptable.

Ce stage offre une excellente opportunité de découvrir et d’acquérir des compétences pratiques dans ces domaines au sein d’une entreprise dynamique.

Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité directe du directeur de l’entreprise et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe administrative et comptable. En cas de stage satisfaisant, une opportunité de contrat en alternance pourra être envisagée à la fin de la période de stage.

Vous détenez idéalement une première expérience dans ce domaine et maitrisez le PACK Office (Excel, Word, Powerpoint).
Vous avez le sens de l'organisation et êtes reconnu(e) pour votre discrétion, réactivité et écoute.

Vous avez le sens du résultat, de la rigueur et faite également preuve de capacités d'adaptation pour intervenir auprès d'interlocuteurs variés dans des contextes exigeants

Le sens de la confidentialité est indispensable pour mener à bien cette mission

**Mission Administrative**:
Le/La stagiaire aura pour principales missions:

- Rédaction et mise en forme de documents administratifs : Préparation de lettres, comptes-rendus, et rapports internes.
- Organisation des réunions et déplacements : Planification et coordination des réunions, réservations de salles, gestion des déplacements professionnels (transports, hôtels).
- Classement et archivage des documents : Mise à jour et organisation des archives physiques et numériques de l’entreprise.
- Gestion de l’agenda : Prise de rendez-vous et gestion des emplois du directeur

**Missions Comptables**:

- Saisie des pièces comptables : Enregistrement des factures fournisseurs et clients dans les logiciels comptables.
- Suivi des paiements : Vérification des paiements effectués, relance des paiements en retard et suivi des créances.
- Préparation des déclarations fiscales : Assistance dans la préparation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, charges sociales).
- Gestion des notes de frais : Vérification des notes de frais et leur traitement administratif.
- Aide à la préparation des clôtures comptables mensuelles : Participation à la préparation des bilans et états financiers.

**Missions de Support**:

- Analyse et suivi des documents financiers : Réalisation de rapports d’analyse pour aider à la gestion des finances de l’entreprise.
- Participation à l’amélioration des processus : Proposition de solutions pour optimiser les processus administratifs et comptables.
- Support ponctuel sur des projets divers : Aide aux équipes dans des projets administratifs ou comptables spécifiques.

**Salaire**:

- Conformément à la réglementation en vigueur

**Avantages**:

- Possibilité de participation au Transport

**Horaires**:

- Du Lundi au Vendredi

**Télétravail**:

- Possible

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 - 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Requis)
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris)