Assistant Administratif Et Technique

L’assistant(e) administratif et technique est rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d’Ouvrage (DPMO).
Il / Elle est cependant sous l’autorité fonctionnelle des responsables de service ou conducteurs d’opérations/chargés de patrimoine, selon les missions d’assistance technique qui lui sont confiées.
Il / Elle pilote des missions transversales à la direction, concourant au développement et à la valorisation du patrimoine foncier et immobilier d’Habitat Drouais, et en particulier une mission d’assistance au Directeur DPMO et de coordination des services, pour le bon fonctionnement administratif de la direction. Il/Elle travaille en lien étroit avec les collaborateurs de la DPMO et l’ensemble des directions de l’office, et intervient à la demande sur le terrain et dans le patrimoine de l’Office pour mener à bien ses missions. Il / elle rend compte de ses activités par des reportings écrit (ou compte rendu d’activité) hebdomadaire au DPMO et aux services.
Mission générale d’assistance au bon fonctionnement de la DPMO:

- Centralisation, supervision, enregistrement et traitement du courrier et de la documentation de la direction,
- Gestion de l’agenda général et des principaux contacts (internes et externes) de la direction,
- Assistance au directeur pour la gestion des ressources humaines de la DPMO : prises de RDV, congés des équipes, centralisation, etc.
- Organisation de réunions internes ou externes concourant au bon fonctionnement de la DPMO, et réalisation des comptes rendus ou relevés de décisions connexes,
- Appui à la préparation des comités d’engagement des opérations immobilières et des Conseil d’Administration de l’Office, en particulier pour les points concernant la DPMO
- Appui aux actions de communication concernant la DPMO
- Réponse aux enquêtes annuelles (USH, Services de l’Etat, Insee, etc.)

Gros entretien, grosses réparations et contrats techniques:

- Appui technique de terrain, à la demande, et notamment présence auprès des prestataires en cas de besoin (interventions diverses de diagnostiqueurs, présence lors d’interventions d’entreprises de bâtiment et génie civil, etc.)
- Appui au suivi de missions transversales du service Patrimoine, à la demande (campagnes de diagnostics techniques, campagnes préventives diverses, CEE, CARSAT etc.)
- Assistance à la rédaction de documents techniques nécessaires aux achats et consultations
- Assistance à la rédaction des différents comptes rendu de réunions internes ou externes
- Appuis techniques divers et tenue de tableaux de bords, à la demande du Responsable du service.

Etats de lieux / Sinistres:
Assistance:

- à la rédaction des réponses aux courriers des clients, prestataires ou des institutionnels
- à la programmation et aux suites à donner aux des Etats des Lieux
- à la gestion des sinistres
- à la rédaction et gestion des commandes
- à la rédaction de documents techniques nécessaires aux achats et consultations

**Profil**
- Idéalement connaitre le patrimoine de l'office.
- Maitrise des outils informatiques - la connaissance de Tegia serait un plus
- Bon niveau d’implication et de réactivité dans les missions confiées, en particulier pour le travail de terrain.
- Sens du reporting régulier, oral et écrit
- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens du travail en équipe
- Devoir de réserve permanent.
- Excellente connaissance des logiciels usuels du Pack Office

Conditions du poste:

- Permis B
- Participation en tant que de besoin à des réunions ou évènements extérieurs
- Visites de patrimoines de l’Office, présence en tant que de besoin sur des chantiers de bâtiment
- Port des équipements de protection requis (EPI)

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Centre - Val-de-Loire, Eure et Loir (28)
**Lieu**

32 avenue JF Kennedy 28100 DREUX

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI