Secretaire/standardiste (H/F)

Développée en partenariat avec plusieurs collectivités locales de Brest Métropole Océane en 1998, la SAS GesCime (Gestion des Cimetières) est un leader national en matière de gestion de sites funéraires, avec plus de 1700 collectivités adhérentes.

Ces collectivités font appel à notre savoir-faire et à notre expertise, qui vont de l’audit à la formation, en passant par la saisie de données, la reprise de logiciels existants, la cartographie, les relevés terrain, les reprises de concessions en état d’abandon, les photographies des monuments, la fourniture d’un logiciel de gestion, le conseil, la veille réglementaire, etc.

Nous nous engageons à apporter le conseil le plus adapté aux besoins des clients et à déterminer la meilleure stratégie pour optimiser la gestion des cimetières, quelle que soit la taille de la collectivité.

Le groupe est composé de 45 collaborateurs qui veillent en permanence à assurer une qualité de service irréprochable, marque de fabrique de notre société.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une **SECRETAIRE/STANDARDISTE** pour rejoindre notre équipe.

De nature avenante et joviale, vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de type assistante de gestion PME-PMI ou d’une expérience réussie en secrétariat.

Vous avez le **sens du service de qualité**, et vous êtes à l’aise au téléphone et avec les outils bureautiques.

La rigueur, la précision et la curiosité sont des atouts indispensables pour ce poste. En contact avec de nombreux interlocuteurs, vous faites preuve d'un bon sens relationnel.

**Rattaché(e) à la DIRECTION, votre mission sera de traiter les appels entrants et de les orienter vers le bon interlocuteur ainsi que de saisir les bons de commande clients.**

Votre mission dans le détail:

- **Accueil téléphonique** des clients et saisie/dispatch dans notre logiciel interne
- **Gestion administrative**
- Saisie des bons de commande entrants (dans notre logiciel interne)
- Constitution dossiers clients
- Saisie des bons de commande sortants (clôture)
- Tri, classement, archivage

Vos compétences
- Vous êtes **capable de gérer plusieurs tâches à la fois**
- **Capacité d’analyse et esprit de synthèse**
- **Aisance relationnelle** et très bonne expression orale
- **Sens de l’organisation, rigueur, précision et capacité d’initiative**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- **Capacité d’adaptation rapide aux logiciels développés en interne**
- Connaissance du service vendu

De formation de type assistant de gestion PME-PMI, comptable, assistant(e) de direction, vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique et en plein développement. Vous êtes **polyvalent, curieux, réactif et dynamique**. Vous avez l’esprit d’initiative et le sens du résultat.

Au-delà d’une formation ou d’un diplôme, nous sommes avant tout à la recherche d’une personnalité en adéquation avec les valeurs de service, de qualité et de satisfaction du client qui font notre force et notre réputation et dont le dynamisme et les qualités humaines et relationnelles sauront efficacement être mises à profit pour la réussite des missions qui vous seront confiées

DEBUTANT OUI mais avec les qualités suivantes : avenant, de bonne humeur, bon rédactionnel, grande motivation, méticulosité, grande rigueur et sens de l’organisation. Vous vous reconnaissez ? Alors postulez

**Salaire**

SMIC + prime mensuelle + intéressement. Mutuelle d’entreprise. Poste basé à Brest, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30.

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 890,00€ à 1 895,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel