Assistant(E) Communication Et événementiel

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e communication & évènementiel au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD basé sur le campus de Lyon.

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique de 4 personnes dans un environnement international (langues de travail français et anglais), en interaction avec l’ensemble des directions de l’ESDES. Vous êtes rattaché(e) à la directrice adjointe marketing et communication.

CDD renouvelable.

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’ESDES est l’École de management à taille humaine de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). Sur nos campus d’Annecy et de Lyon, nous formons des managers responsables, conscients de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique).

La direction du développement de l’ESDES, rattachée à la direction générale de l’École, a pour mission la valorisation de l’École, la promotion des programmes et le recrutement des futurs étudiants en France et à l’international.

**FINALITÉ DU POSTE**

L’Assistant-e communication & évènementiel a pour mission principale de faire progresser la visibilité et la qualité des contenus institutionnels, en particulier sur les supports digitaux et audiovisuels. Il/elle contribue à la professionnalisation de l’image de marque de l’Esdes, en veillant à la cohérence des messages diffusés en interne comme en externe. Travaillant en lien étroit avec l’équipe marketing et communication ainsi qu’avec les autres services, il/elle développe des contenus à forte valeur ajoutée, en accord avec le positionnement stratégique de l’école.

L’Assistant-e communication & évènementiel participe également activement à la conception, l’organisation et la mise en œuvre des événements institutionnels majeurs de l’école. Il/elle intervient sur l’ensemble de la chaîne événementielle, de la préparation à l’exécution, afin de garantir une expérience cohérente, qualitative et valorisante pour les différents publics cibles (futurs étudiants, familles, partenaires, internes...).

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Missions Communication**
- Piloter la stratégie globale Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok) et développer de nouveaux canaux (ex. Spotify).
- Concevoir, produire et coordonner des contenus audiovisuels : vidéos, podcasts, interviews.
- Rédiger et publier des contenus éditoriaux : actualités pour le site web, posts et stories pour les réseaux sociaux.
- Réaliser la création graphique de supports de communication print et digitaux : flyers, affiches, visuels RS, mailings.
- Décliner et adapter la charte graphique pour les supports internes et les templates (Illustrator, Canva).
- Gérer et animer les communautés sociales media (community management) : prises de vue, vidéos courtes, interactions, modération.
- Participer aux projets de traduction/uniformisation de l’usage de l’anglais (US).
- Encourager l’implication des étudiants dans la communication : animation de micro-communautés, participation aux publications RS.

**Missions Évènementielles**
- Soutenir l’organisation opérationnelle des événements de la Direction Développement (Journées Portes Ouvertes, dispositifs admissibles, remises de diplômes):

- Élaboration des briefs, conception des dispositifs
- Sourcing prestataires, demandes de devis, suivi budgétaire
- Coordination logistique avec les services internes (Moyens Généraux)
- Gestion du rétroplanning, des inscriptions, relances et reporting
- Participation active à l’installation et à la logistique les jours précédents et le jour J
- Participer à l’élaboration des stratégies événementielles : positionnement, objectifs, KPI
- Créer des supports de communication événementielle : roadbooks, invitations, infographies
- Mettre à jour les visuels événementiels sur la suite Adobe et Canva

**PROFIL**
- Bac+3 minimum, vous disposez de 1 an d’expérience minimum en communication (organisation d’évènements, création de contenus, animations de réseaux sociaux, production vidéo, PAO ).
- Votre expression écrite du français et de l’anglais sont irréprochables
- Doté(e) d’une forte culture générale, vous êtes toujours à l’affut des tendances du marché, de l’évolution des modes de consommation et de communication. Vous êtes exigent et êtes source de proposition pour accompagner le changement dans votre institution.
- Vous pratiquez quotidiennement les outils de création graphique (suite Adobe).
- Les réseaux sociaux n’ont aucun secret pour vous, vous connaissez les bons indicateurs à mettre en place et à suivre pour assurer une stratégie efficace de gestion des communautés sociales.
- Votre connaissance de CMS Wordpress et du CRM Hubspot sont des plus.
- Vous faites preuve d’une grande capacité à collaborer, vous aimez le travail en équipe et avez le sens du résultat.

**CONDITIONS**
- Durée de travail : CDD jusqu’au 24/10 renouvelable, Temps complet
- Prise de fonction : dès que possible
- Congés payés : 35 jours de congés p