Assistante Administrative

il y a 2 jours


Mauguio, France LCS Expertise Temps plein

Poste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur

**_Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :_**
- Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous
- Réception et traitements des mails reçus, des appels liées aux dossiers traités, et des instructions venant des plateformes de communication avec les assureurs
- Gestion de l’agenda de(s) l’expert(s) en charge, y compris intégration des RDV venant d’autres pôles (RC, Sécheresse) aux tournées et confirmation des rendez-vous
- Etablissement de courriers et prise de rendez-vous
- Suivi des dossiers attribués et tenue rigoureuse des logiciels de gestion
- Gestion et suivi des relances des dossiers de(s) l’expert(s) en charge
- Demande de facturation suivant les process applicables
- Envoi des rapports et pièces associées

**_Soutien aux équipes Administratives :_**
- Binôme d’un(e) autre assistant(e) pour couverture des congés
- Soutien aux équipes administratives LCS pour
- L’ouverture de missions
- L’envoi de rapports en tant que besoin,
- Gestion des appels téléphoniques de l’agence
- Archivage / classement
- Formation Bac
- Une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat
- Polyvalence, organisation, rigueur,
- Bonne maîtrise Word, Excel, Outlook
- Aisance sur les outils informatiques et Internet - nécessité de prise en main rapide de l’outil interne
- Aisance relationnelle et capacités de communication

Contrat 39h / semaine

Repos compensateurs

Titre restaurant (prise en charge 60% employeur)

Mutuelle avantageuse + régime sur complémentaire santé

Télétravail (2 jours par semaine)



  • Mauguio, France FABEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe d'expert. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et jouerez un rôle clé dans la coordination des...


  • Mauguio, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant RH H/F - CDI - 28-33K€ - Mauguio - missions administratives et RH** Adsearch recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société situé à Mauguio (34), **un assistant administratif et RH H/F.** Au sein d'une équipe de 4 personnes vous travaillez sous la supervision directe de la responsable du service. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France SAS CIEL VERT Temps plein

    La SAS CIEL VERT située sur la Commune de MAUGUIO recrute une ou un Assistant(e) Administratif et financier pour un CDD de 6 mois minimum (Remplacement de l’assistante de Direction actuelle en congé maternité avec possibilité de CDI par la suite sur un poste similaire). **Vos Missions**: - **Réalisation de devis et factures,**: - **Suivi des bons...


  • Mauguio, France LEADER PRINT GROUP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance** pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative **Responsabilités** - **Saisir et enregistrer des commandes** - **Gérer les documents administratifs liés aux achats** - **Fournir un appui...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...


  • Mauguio, France Interim d'oc Lunel, Intérim et Recrutement Temps plein

    Intérim d'oc Lunel, membre actif du Groupe ATOLL, offre depuis plus de 30 ans des opportunités de travail en intérim, CDD et CDI dans des secteurs variés tels que le tertiaire, la logistique, l'industrie & BTP. Située dans la charmante ville de Lunel, notre agence est prête à vous aider à saisir les meilleures opportunités. Découvrez une structure...


  • Mauguio, France JACEM IT Temps plein

    Poste d’**assistante technique et administrative**/ en transverse et **appui des chargés d affaires en CVC et en froid** du groupe - Constitution et rédaction des dossiers AO - Facturation et suivi facturation des clients - Appui des chargés d affaires sur le suivi de leurs contrats Poste en CDI direct Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets Grands Comptes. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Vous serez garant(e) de gérer la signature des contrats d’achats d’électricité des centrales photovoltaïques internes, ainsi que pour le compte de nos clients investisseurs. Et de mener les demandes de contrats de complément de rémunération des centrales photovoltaïques au sol. **Voici les différentes missions qui vous incomberont**: - Obtenir...