Stage Administration Des Achats Et Sous-traitance

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France Aixial Temps plein

AIXIAL (Groupe ALTEN) est une CRO qui accompagne depuis plus de 25 ans les grands comptes de l’industrie pharmaceutique en France et en Europe sur différents types de prestations : Insourcing (CRO) et Outsourcing (délégation de compétences) dans les environnements aussi variés que la Biométrie, la Recherche Clinique, la Pharmacovigilance et Affaires Pharmaceutiques.

AIXIAL est une filiale du groupe ALTEN qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant.

Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92). Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SIL’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l’Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.

**Les missions**:
Vous serez rattaché(e) directement au Manager Administration Des Ventes et Achats afin de l’accompagner sur les missions suivantes:

- Traiter des demandes d’achat émises par les différents départements opérationnels ;
- Gérer les commandes d’achats dans SAP depuis la demande jusqu’à la réception
- Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
- Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
- Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
- Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
- Maintenir à jour les documents légaux des fournisseurs sous-traitants d’Aixial dans les outils. Relance et contrôle ;
- Gestion des contrats de sous-traitances interne et externe ;
- Réception dans SAP des factures de sous-traitances interne et externe et transfert à la Comptabilité Fournisseurs d’ALTEN ;
- Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
- Assurer l’amélioration continue des process et des outils du service.

Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

**Profil et formation**

Bac +4/5 École d’Ingénieur / Commerce / Université

Les connaissances suivantes sont nécessaires:

- Maitrise du Pack Office, notamment d’Excel,
- Connaissance du processus d’achat et la gestion relation fournisseurs

La connaissance du logiciel SAP et de son environnement serait un plus.

Les compétences suivantes sont nécessaires:

- Bon niveau d’anglais, c’est-à-dire avoir la capacité de rédiger et à échanger avec des interlocuteurs anglophones (régulier),
- Bon relationnel et sens de la communication (orale comme écrite).

Et sans oublier les attitudes telles que d’être curieux, rigoureux, organisé(e) et motivé(e).

Nous proposons un stage (pas de contrat d’alternance) d’une durée de 6 mois sur le site de notre siège : Boulogne-Billancourt (92), arrêt Marcel Sembat (métro Ligne 9).

La période de stage peut démarrer à partir du mois d’octobre 2024.

Notre objectif est de former et faire monter en compétence un jeune pour l’embaucher à l’issue de son stage.

  • Acheteur(Se) Sous-traitance

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Master, Bac+5 - Responsable Achats **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 35 ans, NUXE n’a cessé de...

  • Acheteur(Se) Sous-traitance

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 35 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur...

  • Acheteur Sous-Traitance Usinage H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Actoran Temps plein

    Acheteur(se) Sous-Traitance Usinage H/F ACTORAN est une société de conseils spécialisée dans le domaine des Achats et de la Supply Chain. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, vous rejoignez une société dynamique et en pleine croissance pour mettre à profit...

  • Stage Achats

    il y a 13 heures

    Boulogne-Billancourt, France BARILLA France Temps plein

    **BARILLA FRANCE** OFFRE DE STAGE DE DECOUVERTE DEUX MOIS Stage au sein du service Achats non rémunéré **L’entreprise** Barilla France est la filiale française du groupe Barilla, groupe international à forte image de marque. C’est un acteur majeur sur ses différents marchés (pâtes, sauces, boulangerie préemballée, biscuits, panification...

  • Chargé D'administration Des Ventes en Esn

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VIVERIS Temps plein

    Descriptif du poste - Pour renforcer l'activité de Viveris, nous recherchons un chargé d'administration des ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe interne, composée de deux personnes. Vos missions: Vous serez amené à prendre en charge différentes taches: Création de nouveaux clients et mise à jour des contrats en Forfait et Régie dans l'ERP....

  • Responsable Achats Travaux

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainRattaché à la direction et en appui permanent des opérationnels, vous êtes l'interface entre les opérationnels et les fournisseurs / prestataires.Vos Missions Seront...

  • Responsable achats travaux TCE H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France POWESCO Temps plein

    Rattaché au directeur technique et en appui permanent des opérationnels, vous êtes l’interface entre les opérationnels et les fournisseurs / prestataires.Vos missions seront de :Recueillir et analyser les besoins en achats pour les différentes affairesAccompagner les opérationnels dans l'optimisation de leurs achatsSourcing et qualifications des...

  • Responsable Achats Travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Rattaché à la direction et en appui permanent des opérationnels, vous êtes l'interface entre les opérationnels et les fournisseurs / prestataires. Vos missions seront de : - Recueillir et analyser les besoins en achats pour les différentes affaires - Accompagner les opérationnels dans l'optimisation de leurs achats. - Sourcing et qualifications des...

  • Responsable Achats Travaux

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Rattaché à la direction et en appui permanent des opérationnels, vous êtes l'interface entre les opérationnels et les fournisseurs / prestataires. Vos missions seront...

  • Chargé de Mission Risques Rse Achats

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un Chargé de Mission Risques RSE Achats pour un stage de 6 mois. En collaboration étroite avec les directions métiers, les Achats constituent une fonction stratégique de performance pour développer les solutions de demain, apporter de la compétitivité et renforcer l’avantage concurrentiel de FDJ....