Gestionnaire de Contrats Et équipements

MISSIONS : Sous la responsabilité du Responsable du Service Contrats et Equipements, le Gestionnaire de Contrats et Equipements assure le suivi contractuel et opérationnel des gros équipements dont il a la responsabilité (production collective de chauffage/ECS, production individuelle chauffage/ECS, VMC, pompes à chaleur, ballons ECS, comptage EF/EC/Energie, ), contribue à la mise à jour des DPE, participe à l’élaboration des politiques techniques et contribue à la politique innovation sur son périmètre. Il travaille en lien avec le Service Patrimoine, le Service Réhabilitation, la Direction du Développement et de la Construction et les Territoires pour veiller au bon fonctionnement des équipements et apporter son expertise.

Pilotage et suivi des contrats sur le périmètre d’activité
- Participe aux Appel Offres (du recensement des besoins à la notification des marchés) ;
- Vous saisissez les données des contrats dans l’ERP entreprise en collaboration avec le service juridique ;
- Vous assurez la mise en place des contrats auprès des utilisateurs et demandeurs (patrimoine, développement/construction, territoires,) et pilotez le suivi administratif ;
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié des fournisseurs sous contrat ;
- Organisation des réunions de suivi de contrats avec les prestataires ;
- Vous participez à la communication interne et externe du service ; Gestion et suivi des équipements techniques sur le périmètre d’activité
- Pilotage de l’AMO lié aux équipements ;
- Pilotage et suivi opérationnel des équipements et des exploitants ;
- Participation aux choix d’équipements sur les projets de réhabilitation/construction ;
- Vous pilotez le plan de sobriété et participez au plan de décarbonation ;
- Vous êtes le garant du bon fonctionnement et de la satisfaction clients sur les équipements dont vous avez la responsabilité ;
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié des territoires et de la Direction Clientèle afin qu’ils fassent remonter leur besoin d’évolution des contrats ;
- Vous assurez la bonne transmission des informations entre les services support (charges, copropriété ), les territoires et les fournisseurs dans le but d’optimiser l’organisation (plannings, rapports de visites ) ;
- Vous êtes garant du suivi, de la bonne imputation budgétaire et du règlement des factures ;
- Vous êtes garant du respect des obligations réglementaires liées aux contrôles périodiques sur les équipements en lien avec les AMO ;
- Vous participez à la rédaction de politiques techniques ; Suivi de l’activité
- Vous participez à l’élaboration et assurez le suivi des budgets (honoraires, P2-P3, Récupérables et non-récupérables) liés à votre activité.
- Vous mettez à jour les données liées aux équipements de la base patrimoine ;
- Vous établissez le reporting de l’activité et êtes force de proposition sur l’amélioration des outils ;
- Vous contribuez à la mise à jour des DPE sur l’ensemble du Patrimoine;
PROFIL

De formation BAC 2 ou 3 minimum avec idéalement une spécialité bâtiment et énergie, vous justifiez d’une expérience confirmée en tant que Gestionnaire des équipements chez un bailleur

Une première expérience sur le pilotage et le suivi d’équipements

Des connaissances dans le domaine du bâtiment

Savoir et Savoir-faire

Maîtrise des outils

informatiques (bureautique)

Expertise terrain acquise dans le domaine des équipements

Savoir-être

Rigueur

Sens du service et du travail en équipe

Organisation, méthode, gestion des priorités

Qualités relationnelles

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie, prise d’initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel