Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

il y a 7 jours

Paris, France INSTITUT 4.10 Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**:

- CDI
- PARIS
- de 25 000 € à 26 000 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD93820

**INSTITUT 4.10**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France. Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Adjointe des Ventes et des Opérations.

**Description du poste**:
L'agent administratif de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'Institut. Activités principales : - Gestion administrative des dispositifs de formation simples : - Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions - Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement ) - Préparation des contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec les Pôle Formateurs Occasionnels / budget - Vérification des opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations ) - Lancement de la facturation destinée aux clients : assurer la bonne réception des justificatifs et des montants à facturer afin de garantir le respect des échéances de facturation - Coordination avec les managers et référents techniques et réalisation d'un reporting au quotidien - Gestion logistique des sessions de formation : - Réalisation ou coordination de la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur - Transfert des éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements - Gestion de la relation client : - Accueil et orientation des personnes externes à l'Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs) - Traitement des demandes et des messages reçus et transmettre si besoin à l'interlocuteur concerné - Réalisation d'un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Votre expérience en termes de gestion administrative des formations vous permet de mener de front plusieurs dispositifs. Autonome et réactif(ve), vous êtes à même de fonctionner dans le cadre d'un système de management à distance. Votre sens de l'organisation et de l'anticipation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cet emploi. D'un point de vue technique, vous avez de réelles compétences des fonctions de base d'Excel et vous avez une appétence à l'utilisation de différents outils métiers.

**Informations complémentaires**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, Grand Groupe Cosmétique, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une alternance en BTS SAM. Missions :  Organisation des réunions (réservation de salles, plateaux repas, impression des documents…) Organisation des déplacements et voyages de...

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    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Aéroport parisien pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale. Missions :  Gestion administrative du service Saisie de données administrative des collaborateurs Gestion de l’accueil et des...

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    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Picard  pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale. J’évolue au sein du service Ressources Humaines magasins, composé d’une quinzaine de personnes. Je contribue quotidiennement au bon...

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    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE & FORMATION 35 heures - CDI PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Etudes et Chantiers Ile de France est une association d’Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Education Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable._ Etudes...

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