Assistant Administratif

il y a 6 jours

SainteMenehould, France CAVOK UAS Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Cavok UAS est un acteur incontournable dans le domaine des drones. La société développe, construit et commercialise une gamme de drones professionnels pour ses clients dans les domaines civils et sécurité/défense.

Cavok UAS est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif H/F**

Vous assistez le Directeur dans l'organisation, la gestion administrative et budgétaire du service.

Vous assurez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.

En collaboration avec le Directeur, vous prenez en charge un dossier et ou un projet lié à l'activité et en réalisez le suivi.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction:

- Identifier, collecter et traiter les besoins des collaborateurs de l’entreprise afin d'optimiser son organisation
- Etre le relais des informations en interne et en externe, en assurant et en coordonnant leur diffusion
- Mettre en place et mettre à jour les procédures internes
- Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
- Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
- Coordonner éventuellement l'activité d'une équipe
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service:

- Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
- Concevoir des process et outils internes au service
- Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note...)
- Elaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison...)
- Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
- Etre l'interface entre les différentes activités
- Prendre en charge un dossier des projets liés à l'activité:

- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
- Etre l'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes
- Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers projets
- Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétro-plannings

**Expériences / Compétences**:
5 ans d’expérience min.

Connaître et maîtriser l’informatique PACK OFFICE (Word, Excel, Powerpoint...)

Des connaissances en comptabilité sont souhaitées.

Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale

Connaissance de l’environnement international et maîtriser l’anglais (écrit et parlé)

Une expérience industrielle en produits technologiques est un plus.

**Lieu**: Ste-Menehould (Champagne Ardenne)

Salaire : 1 710,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administration: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Sainte-Menehould, France temporis Temps plein

    Et si vous rejoignez notre équipe ? Temporis Châlons en Champagne, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Noémie et Marine ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Notre client est une...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Sainte-Menehould, France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Nous cherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront variées et stimulantes : Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants pour garantir une communication fluide au sein de l'établissement. Assister l'équipe administrative dans la planification des rendez-vous et la gestion de l'emploi...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Sainte-Menehould, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS avec une approche personnalisée. NOTRE CONNAISSANCE APPROFONDIE DE CES FONCTIONS, nous permet d'offrir un accompagnement sur-mesure, fondé sur l'écoute, la réactivité et la confidentialité. Votre projet est unique, notre...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Sainte-Menehould, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Sainte-Marthe, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour la gestion courante de 2 structures (SARL) : Traitement des BL, factures et règlements fournisseurs. Suivis des caisses. Gestion du personnel et préparation des variables de paies pour les communiquer au cabinet comptable. Saisie de la comptabilité et établissement de la déclaration de...

  • Assistant administratif commercial/Assistante administratif commercial

    il y a 4 semaines

    Sainte-Barbe, France Laboratoires Lehning Temps plein

    Le Groupe pharmaceutique LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, Espagne, Brésil et présent sur plusieurs continents, acteur engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l’environnement, recherche sur son site proche de Metz :Un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e)...

  • Assistant administratif commercial/Assistante administratif commercial

    il y a 7 jours

    Sainte-Barbe, France Laboratoires Lehning Temps plein

    Le Groupe pharmaceutique LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, Espagne, Brésil et présent sur plusieurs continents, acteur engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l'environnement, recherche sur son site proche de Metz :Un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e)...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Pont-Sainte-Maxence, Hauts-de-France Unapei 60 Temps plein

    Le poste Nous recherchons notre futur Assistant administratif (F/H) en CDI à temps partiel (0.60 ETP) à compter du 02/01/2026 pour notre établissement Les Résidences d'Halatte situé à Pont Sainte Maxence (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.Vous serez directement rattaché à...

  • Assistant Administratif D’exploitation

    il y a 4 jours

    Sainte-Eulalie, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée à relever les challenges : devenez assistant administratif d'exploitation pour le Groupe Brangeon. Intégré à notre équipe d’exploitants transport, en relation directe avec nos clients et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Sainte-Bazeille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre société nous recherchons un (e) assistant administratif et commercial (H/F). période de travail: DU MARDI AU SAMEDI Vous devrez travailler le samedi impérativement pour répondre aux besoins de l'entreprise. Vos missions seront: - Recevoir les clients - Répondre au téléphone - Établir les devis et facturations -Tenue des dossiers chauffage...