Assistant de Gestion Administrative

il y a 14 heures

Villeurbanne, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Établissement spécialisé dans le domaine des services et des solutions industrielles : gestion durable des ressources au niveau de la collecte recrute un(e) Assistant H/F, vous serez rattaché au Responsable de pôle Assistant de gestion.

**Descriptif du poste**:
EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMETRE
- Gère les charges du périmètre dans le SI Achat, depuis la saisie des commande jusqu’au traitement des écarts de facturation : traitement externe, sous-traitance de transport planifiée, redevances propriétaires et communales.
- Sécurise l’enregistrement des charges : réceptionne les informations à partir du SI et des agences.
- Sécurise le suivi des charges : s’assure de la cohérence entre les charges et le chiffre d’affaires. Par exemple : vérifie que les charges devant donner lieu à une refacturation ont bien fait l’objet d’une facturation ou d’une provision.
- Résout les litiges fournisseurs : gère avec les agences et les fournisseurs les écarts factures / commandes. A ce titre il est l’interlocuteur privilégié de la Plateforme Comptabilité Fournisseurs. Il propose des axes d’amélioration afin de faire diminuer les écarts.
- Approvisionne la Plateforme (fourniture et autres dépenses).

GESTION DES BRM
- Pilote les BRM bloqués à l’interface Mosaic : création et validation des fournisseurs.

Gère les litiges.
GESTION DES CESSIONS INTERNES
Gère les cessions internes (service et traitement) : sur la base des règles de gestion et des prix internes fixés par la région et/ou le groupe, l’assistant de gestion enregistre les cessions internes dont les Unité d’œuvre sont présentes dans le SI métier.

**Profil recherché**:
FORMATION
Niveau Bac / Bac +2 en logistique/ transports ou Assistant de gestion/de direction ou achats.
EXPÉRIENCES
Au moins une expérience de 2/3 ans en tant qu’approvisionneur, Administrateur des Ventes, Administrateur SI, Comptable ou Assistant d’agence.
- Sens du relationnel interne / externe.
- Rigueur, organisation sens de la méthode et du résultat.
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
- Maitrise des outils informatiques et systèmes d'approvisionnements (ERP de gestion des commandes).
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques et en particulier Excel.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:

  • Assistant Administratif Et de Gestion 80 %

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Sigma Group France Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois en vue de CDI, et pour un leader de la construction de génie civile et d'ouvrages d'art, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif et de Gestion 80 % à Villeurbanne.** **Vos missions**: - Saisie et mise en forme de documents (devis / factures) - Rédaction de feuillets de...

  • Assistant Administratif Et de Gestion 80 %

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Sigma Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois en vue de CDI, et pour un leader de la construction de génie civile et d'ouvrages d'art, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif et de Gestion 80 % à Villeurbanne.** **Vos missions**: - Saisie et mise en forme de documents (devis / factures) - Rédaction de feuillets de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...

  • Assistant en gestion administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5208-CHRLES-012   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et...

  • Assistante Gestion Administrative de Chantier

    il y a 14 heures

    Villeurbanne, France Famy TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Frébuans (39). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers,...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Sbc Intérim Temps plein

    En rejoignant l'équipe en place à taille humaine, vous serez accompagné dès votre jour de prise de poste. Vos différentes missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique, - Réception de matériel, - Gestion et programmation des visites d'entretien auprès de la clientèle, - Saisie de la facturation clients, - Saisie...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France GF FACADES SARL Temps plein

    Assistance administratif en gestion - Gerer les mails, réponse téléphonique. - Note de rendez vous et reunion Type d'emploi : CDI Salaire : 1 541,46€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Périodes de travail de 8 heures Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...