Secretaire-taxation (H/F)

Présentation de l’APCARS:
L’APCARS est une association engagée depuis 1980, spécialisée dans l’accompagnement socio-judiciaire, l’insertion et la réinsertion sociale.

Nous tirons notre force auprès de 160 professionnels passionnés et investis qui interviennent en Ile-de-France et dans les Bouches-du-Rhône.

Notre implication auprès des différents acteurs du système socio-judiciaire est marquée par diverses activités:

- Des services d’enquêtes sociales rapides et d’enquêtes de personnalité ;
- Des services de contrôles judiciaires ;
- Des centres d’hébergements et de réinsertion sociale, à Belleville et à Marseille ;
- Un bureau d’aide aux victimes ;
- Un lieu d’accueil RSA ;
- Des stages de responsabilisation et sensibilisation aux dangers de l’usage de stupéfiants, prévention des violences conjugales ou encore d’achats d’actes sexuels ;
- Un service de justice restaurative.

L’APCARS est une des rares institutions qui accompagne aussi bien auteurs que victimes d’infractions pénales. Tous nos efforts sont mobilisés en faveur d’une justice éclairée et humaine, et d’une chance pour tous de se reconstruire dans les meilleures conditions.

Au fil des réformes et des nouvelles politiques pénales et sociales du gouvernement, l’APCARS reste grandement sollicitée et poursuit son évolution. A cet effet, nous sommes continuellement à la recherche de nouvelles compétences.

Les missions:
Au sein des services du Tribunal de Créteil (94), entouré(e) d’une équipe passionnée et dynamique vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Réceptionner les ordonnances de placement sous contrôle judiciaire et montage des dossiers
- Déposer les rapports initiaux auprès des services de greffes compétents
- Créer et saisir les mémoires de frais dans Chorus
- Assurer la complétude des mémoires
- Demander les attestations de mission aux magistrats concernés pour chaque rapport intermédiaire et rapport final
- Effectuer les relances nécessaires lorsqu’une pièce est manquante
- Classer les dossiers et documents courants
- Mettre à jour de la base de données
- Assurer le suivi des dossiers non conforme via un tableau de reporting
- Préparer les statistiques mensuelles d’activité
- Assurer les missions de secrétariat classiques : réponse au téléphone, délivrer des informations générales ; et en cas de surcharge ou d’absence du binôme : réaliser les inscriptions aux stages de sensibilisation VIF et Stupéfiant
- Archiver

Qui êtes-vous ?

Vous êtes idéalement diplômé (e) d’un bac pro secrétariat et disposez d’une expérience de 2-3 ans (apprentissage compris).

Idéalement, vous maîtrisez le pack office.

Surtout, vous êtes une personne constante, réactive et organisée avec une capacité à résoudre les problèmes.

Nous attendons une personne qui sait faire preuve de disponibilité et d’un vrai sens du relationnel car vous serez l’interlocuteur de plusieurs acteurs de l’association

Alors, n’hésitez plus à postuler avec votre CV et lettre de motivation nous indiquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre cette aventure passionnante.

Si vous doutez encore, voici quelques bonnes raisons de nous rejoindre:

- Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et professionnalisant
- Rejoindre une équipe soudée et bienveillante
- Et pour les petits plus : une carte YEATI avec abondement du CSE pour différents achats, une carte tickets restaurants, des congés semestriels supplémentaires.

Prise de poste : Dès que possible

Localisation : Tribunal de Créteil

Rémunération : selon l’ancienneté et la convention collective 66

Contrat : CDI à temps plein

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel