Chargé de Projet Européen

Descriptif du poste

Le chargé de projet F/H gèrera deux projets ambitieux de partenariat et de coopération, réunissant plusieurs partenaires européens et méditerranéens. Ses activités seront conduites en lien direct avec les coordinateurs, les établissements partenaires et leurs services de relations internationales, avec le soutien de l'équipe de la DRI d'AMU, les équipes en charge d'Erasmus et de la cellule Europe de la DRV. Il interagira également avec l'ensemble des personnels et services concernés d'AMU dans le cadre de ce projet transversal.

**Tâches spécifiques**:
En s'appuyant sur les projets obtenus, le chargé du projet aura pour mission de gérer les projets, d'animer le consortium, d'organiser les actions et la mise en oeuvre des coopérations programmées.

Il mènera également des actions multiples:

- Accompagner le responsable du projet et l'instance de pilotage dans sa mise en oeuvre
- Gérer la structuration administrative du projet : réaliser les documents prévisionnels du projet, de suivi, de communication
- Mener les activités prévues tout au long du projet en lien avec les différents acteurs
- Assurer la mise en oeuvre du projet selon les conditions définies dans l'accord de subvention
- Développer et mettre en place des outils adaptés au suivi du projet (suivi du planning, suivi du budget) pour l'Université et, en tant que coordinateur, pour les partenaires du projet et rédiger les livrables afférents à la Commission Européenne
- Organiser les réunions de consortium : assemblée générale, comité de pilotage, équipe de management, comité consultatif du projet
- Rendre compte auprès des instances de pilotage du projet
- Assurer le suivi des différentes activités menée par les équipes de l'AMU au sein du projet
- Suivi des indicateurs et des bilans, notamment financiers, relatifs aux thèmes développés dans le projet
- Accompagner la gestion et le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget, reporting financier, reversement aux partenaires)
- Suivre les aspects contractuels et légaux du projet
- Organisation du travail commun avec les établissements membres et les partenaires européens, préparation, animation et suivi des réunions, rédaction des synthèses
- Soutien aux membres du consortium dans leurs actions collaboratives de natures diverses
- Veille scientifique, technique et juridique nécessaire à la bonne conduite du projet
- Suivre et sécuriser le recueil des données (indicateurs de réalisation, de résultats, financiers)
- Contribuer à la rédaction des rapports de mise en oeuvre
- Piloter les indicateurs et les reporting des projets (relations avec le financeur et les partenaires).
- Vous participez à la diffusion des résultats du projet auprès de la communauté scientifique et institutionnelle, ainsi que du grand public (activités de médiation scientifique)

**Positionnement hiérarchique**:
sous la responsabilité directe de la Responsable de la Cellule Europe de la DRV, avec un co-encadrement fonctionnel des porteurs de projets.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de de Licence ou de Master en lien avec le management de projets internationaux et idéalement avec une première expérience dans l'administration et la gestion de projets européens (connaissance du système de recherche Universitaire et / ou Horizon 2020 et appréciée), vous êtes reconnu pour vos qualités à manager un projet en transverse, dans un environnement multiculturel.
- Expérience de chargé de projet
- Maîtriser la méthodologie d'ingénierie et de conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets
- Sens de la diplomatie et de la gestion de conflit
- Forte capacité de rédaction et de synthèse
- Bonne connaissance des projets européens
- Anglais - B2 minimum
- Capacité à travailler avec des contraintes de temps fortes
- Connaître et comprendre l'environnement de l'enseignement supérieur en France et en Europe
- Posséder un sens du discernement et la capacité à s'adapter
- Être agile dans la pluralité des dossiers à gérer et vis-à-vis de la diversité des interlocuteurs
- Avoir un sens de l'organisation et de la rigueur.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à prox