Gestionnaire Administratif(Ve) Finances Et Marchés Publics

il y a 3 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Finances

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i11477- Description Collectivité

Contexte

La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale ), relations avec les citoyens et forces vives du secteur (associations, commerçants, parents d'élèves...). Le secteur compte plus de 95 000 habitants.

Sous l'autorité de la responsable de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de secteur, vous assurez l'exécution de toutes les tâches inhérentes à la passation des marchés publics et au fonctionnement du service des Marchés Publics. Vous assurez également le suivi du budget et des bons de commandes pour l'ensemble des services.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer toutes les opérations liées aux besoins et à l'exécution des Marchés Publics de la Mairie 4/5 ;
- Rédiger les DCE de chaque marché et les mises en publicité ;
- Assurer les envois aux services utilisateurs pour analyses des offres, puis rédactions des RAO ;
- Rédiger les courriers et notifications ;
- Réaliser l'ensemble des tâches dans le logiciel MPE + e-attestation ;
- Suivre les marchés à l'aide de tableaux de bord (anticipation afin que les marchés se succèdent sans discontinuité) ;
- Tenir et mettre à jour un tableau synthétique de suivi ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs ;
- Gérer la partie administrative des BCI : garantir la complétude et vérifier les demandes, effectuer les impressions et photocopies.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation dans le domaine et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l'aise dans la correspondance écrite et orale avec les fournisseurs.
Organisé(e), rigoureux(euse) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre sens des relations humaines et votre discrétion professionnelle.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

**Lieu de travail**
- Mairie des 4e et 5e arrdts - 13 Square Sidi Brahim - 13005 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11004 - Description CollectivitéContexte La Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens,...

  • Gestionnaire Suivi Marchés Publics Référent

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 28-10-2024 - Référence - 25494 - Direction - METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE - DIRECTION RELATIONS AUX PUBLICS - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 01-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de...

  • Gestionnaire Suivi Marchés Publics Référent Finances

    il y a 6 jours

    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 4 jours

    Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 14 heures

    Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur et/ou de la Responsable d'Opérations, Le/la gestionnaire de marchés publics/juriste conçoit notamment les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il/elle gère la politique d'achat de l'entreprise dans une...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Habitat du Gard Temps plein

    Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...

  • Gestionnaire Suivi Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    **Descriptif et missions**: a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique,...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Marseille, France HABITAT DU GARD Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec la Responsable de la Commande Publique et au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, le ou la Gestionnaire étudie les besoins techniques des services opérationnels en vue de mettre en œuvre les procédures administratives et juridiques relatives à la préparation, à la passation et au suivi de l’exécution...

  • Gestionnaire de Marches Publics

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ESTEREL COTE D'AZUR AGGLOMERATION Temps plein

    **Estérel Côte d’Azur Agglomération** **Recrute** **GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS (H/F)** Rattaché(e) au responsable de la commande publique et intégré(e) au sein d’une équipe de 7 personnes, le(la) gestionnaire marchés publics aura pour missions de gérer la programmation, la passation et le suivi de l’exécution des marchés de la...