Secrétaire - Standardiste (H/F)

il y a 2 semaines

Eckbolsheim, France FRITEC Temps plein

Venez rejoindre une entreprise performante qui saura répondre à l’investissement dont vous saurez faire preuve dans vos fonctions et qui offre à ses collaborateurs des perspectives de carrière et une stratégie à long terme.

**MISSIONS et COMPETENCES**:
**Standard / Accueil**:

- Accueillir les personnes et identifier leur demande,
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé,

**Courrier**:

- Trier l'arrivée du courrier journalier suivant les services et destinataires,
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,
- Mettre sous pli et envoyer des factures,
- Commander les enveloppes et consommables des diverses machines ( à affranchir et mise sous pli),
- Récupérer les courriers quotidiens des divers services.

**Accusés de réception**:

- Réceptionner les accusés de réception correspondants aux commandes passées par le service Achats-Appros ainsi que des agences
- Relancer les fournisseurs en cas de document manquant
- Trier les accusés de réception par date de livraison de la plus proche à la plus éloignée pour traitement dans le même ordre
- Vérifier la conformité des informations données par le fournisseur (date, quantité, prix)
- Intégrer les données dans l'ERP (RKK)
- Assurer l'interface (téléphone + mails) entre les agences et le service Achats-Appros afin de renseigner les agences sur les délais
- Classement et archivage des accusés de réception

**De manière générale**:

- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
- Assurer le traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion,...)
- Classement et courrier divers.

**PROFIL**:
Formation et expériences professionnelles:

- Niveau BAC à BAC +2
- Connaissances de l’outil informatique (Word et Excel)

**CONDITIONS DE COLLABORATION**:
Structure : Siège social de Strasbourg

Rémunération : fixe négociable selon profil et variable

Avantages : primes variables, participation, PEE, mutuelle, CSE, tickets restaurants

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Eckbolsheim, France Alliance Experts Temps plein

    ALLIANCE EXPERTS est un regroupement de cabinets d'expertise présent sur l'ensemble du territoire national. Notre triptyque : des hommes, des outils, compétences permet à notre collaborateur un lieu de travail sein et humain. Avec plus de 70 millions de chiffre d'affaire, ALLIANCE EXPERTS est un acteur majeur de l'expertise automobile sur le territoire...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 jours

    Eckbolsheim, France HONDA MOTOS - LE VILLAGE MOTOS SCHUMPP Temps plein

    UN(E) SECRÉTAIRE / AIDE COMPTABLE (H/F) expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous avez pour mission d'assister la Direction et les équipes dans les domaines administratifs et comptables. Dans ce cadre vous participez: - Au suivi administratif et comptable - Rapprochement bancaire, bilan mensuel et annuel. - TVA - A la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Eckbolsheim, France Temporis Temps plein

    TEMPORIS STRASBOURG, une équipe investie pour trouver le poste qui te correspond ! Intérim, CDD ou CDI, un large éventail d’opportunités t’attend ! ???? Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) DES VENTES H/F sur le secteur de Strasbourg. **Tes missions**: - Gérer l'administration des ventes en garantissant la...

  • Poste de Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Eckbolsheim, France SAS SCHUMPP PIERRE - MOTOS HONDA Temps plein

    Poste de secrétaire H/F 39h/semaine du mardi au samedi Vous avez pour mission d'assister la Direction et les équipes dans les domaines administratifs et de la vente. Dans ce cadre vous participez: - Au suivi administratif, technique, comptable - Saisie des pièces en stock, comptabilisation des factures fournisseurs - Etablir des cartes grises, des...

  • Alternant Informatique

    il y a 2 semaines

    Eckbolsheim, France W&H FRANCE Temps plein

    **ALTERNANT INFORMATIQUE H/F** W&H France, leader sur le marché du matériel dentaire, reconnue pour la qualité de ses produits, son innovation et ses services, recherche un alternant en informatique H/F pour rejoindre son équipe dès septembre. Poste basé au siège de la société à Eckbolsheim. **Vos missions et projets** Vous participerez...

  • Technicien SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Eckbolsheim, Grand Est, France W&H FRANCE Temps plein

    Leader sur le marché, reconnue pour la qualité de ses produits et matériels dentaires, sa technicité, son innovation et ses services, W&H France recrute un Technicien SAV H/F en CDIPoste à pourvoir au siège de la société à EckbolsheimEn tant que technicien SAV, vous serez chargé de la maintenance et du dépannage en atelier, vous suivrez une...

  • Magasinier Pièces Automobiles Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Eckbolsheim, France L'Espace H Temps plein

    L’Espace H, groupe à taille humaine, est réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Volontairement proches de nos clients, nous voulons transmettre à nos collaborateurs un gout du chalenge, notamment en les impliquant autour nos projets. Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous distribuons et réparons les marques BMW et MINI dans l’esprit...

  • Magasinier Pièces Automobiles Confirmé(E)

    il y a 2 jours

    Eckbolsheim, France L'Espace H Temps plein

    L’Espace H, groupe à taille humaine, est réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Volontairement proches de nos clients, nous voulons transmettre à nos collaborateurs un gout du chalenge, notamment en les impliquant autour nos projets. Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous distribuons et réparons les marques BMW et MINI dans l’esprit...

  • Magasinier Pièces Automobiles Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Eckbolsheim, France L'Espace H Temps plein

    L’Espace H, groupe à taille humaine, est réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Volontairement proches de nos clients, nous voulons transmettre à nos collaborateurs un gout du chalenge, notamment en les impliquant autour nos projets. Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous distribuons et réparons les marques BMW et MINI dans l’esprit...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 jours

    Eckbolsheim, France W&H FRANCE Temps plein

    Leader sur le marché, reconnue pour la qualité de ses produits et matériels dentaires, sa technicité, son innovation et ses services, **W&H France** cherche un(e) **Assistant logistique H/F** Poste à pourvoir au siège de la société à Eckbolsheim pour la rentrée de septembre. Vous intégrerez un service de 6 personnes dans une entreprise...