Assistant/e de Gestion Du Systeme D'information

Rejoindre le groupe GIRAUD - GSH - LECRO IMMO, c’est avant tout intégrer une aventure humaine. Nous sommes en effet un acteur majeur dans la prestation de services dans l'immobilier, notamment dans le secteur de résidences de services sociales.

Fonctionnant à présent en mode start-up, notre groupe est aujourd’hui en pleine croissance, porteur d’un concept innovant, et est à la recherche de nouveaux talents.

Notre société est sensible aux compétences professionnelles, mais votre personnalité est un atout qui fera la différence

Quel que soit le poste, cette aventure humaine permet à chaque collaborateur/trice d’être force de proposition et de se développer professionnellement.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise la cohésion et ses collaborateurs, les accompagne et les fait grandir dans un environnement collaboratif et bienveillant, alors nous pouvons certainement faire équipe

Nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e de Gestion du Système d'Information Financier et Administratif.

Véritable pivot essentiel au sein de notre structure en pleine expansion, votre mission sera résolument orientée vers la gestion optimale du système d'information financier et administratif, en fournissant un soutien administratif précieux pour la Direction et l'Expertise comptable.

**Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes**

- Gestion du Système d'Information Financier**

• **Collecte et Analyse des données**: Recueillir des données financières provenant de différentes sources internes. Analyser ces données, pour identifier les tendances, les écarts et les points de discussion pertinents.
• **Gestion des informations**: Assurer une gestion efficace des informations financières, en les organisant de manière accessible et sécurisée. Collaborer avec l'équipe IT pour garantir l'intégrité des données.

**- Soutien à la Direction**

• **Préparation des réunions**: Compiler les documents nécessaires pour les réunions de gouvernance, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations.
• **Suivi des décisions**: Suivre les décisions prises lors des réunions de gouvernance. Mettre en place des systèmes pour assurer le suivi des actions convenues, et s'assurer de leur mise en œuvre.

**- Collaboration avec l'Expert-Comptable**

• **Préparation des documents comptables**: Assister dans la préparation des documents requis par l'expert-comptable pour la comptabilité et les déclarations fiscales.
• **Communication interne**: Faciliter la communication entre l'équipe interne et l'expert-comptable. Répondre aux demandes d'informations, et assurer une transmission fluide des documents nécessaires.

**- Gestion Administrative**

• **Tâches administratives**: Contribuer à la gestion quotidienne des tâches administratives, dont la correspondance et le suivi des délais.
• **Logistique**: Coordonner les activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Pour se faire, votre dynamisme, votre implication et votre rigueur seront vos meilleurs atouts

**- Profil**

• Titulaire d'une formation de niveau BAC+3 à BAC +5, dans le secteur de l'administration, la gestion ou domaine connexe.
• Expérience mínimale validée de 3 ans dans ce domaine. Une pratique préalable dans un rôle administratif serait un atout.
• Maîtrise avancée du Pack Office et des outils numériques. Forte appétence pour l'environnement digital.
• Personne proactive et organisée, capable de jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative, en apportant un soutien significatif à la Direction et à la collaboration avec l'Expert-comptable.

**- Qualités requises**

**Compétences requises pour assurer ces missions**

• Excellentes compétences organisationnelles, administratives et d'analyse orientée performances et solutions.
• Bonne aptitude à la gestion des priorités et au respect des délais.
• Autonomie, proactivité et force de proposition.
• Compréhension approfondie des processus de gouvernance.
• Capacité à collaborer efficacement avec l'équipe interne et l'Expert-comptable.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, etc.).
• Aptitude à traiter et à gérer avec discrétion les informations confidentielles.

**Compétences émotionnelles nécessaires pour exceller dans ce poste**

• **Communication**: Bonne sensibilité au dialogue, capacité à communiquer de manière claire et transparente, et à créer une dynamique positive et efficace.
• **Collaboration**: Esprit d'équipe et soutien aux collègues dans la réalisation des objectifs communs.
• **Adaptabilité**: Flexibilité pour s'ajuster aux changements de priorités.
• **Gestion du stress**: Résilience face à des situations complexes et gestion efficace du stress.
• **Orientation client**: Sens du service et compréhension des besoins internes.

**- Conditions**

**Nous offrons**

• Un environnement de travail dynamique et stimulan