Assistant Administration Département Technique

il y a 1 jour

Gennevilliers, France Stago Temps plein

Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.

Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.

Venez participer à une aventure unique au sein d’une société reconnue pour son expertise et avec des valeurs humaines fortes

Vous souhaitez participer à l’analyse de produits au service de la santé humaine ?

Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous

**Descriptif du poste***:
Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance _un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F_ pour un CDI.

Vous êtes l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l’ensemble des missions de cadrage des flux administratifs.

Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à:

- Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
- Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
- Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
- Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
- Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l’un des flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de:

- Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
- Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d’investigation ou d’optimisation sur demande de son Manager ou d’un service de la direction financière.

La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions:

- Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
- Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.

**Profil**:
**Votre profil****:
De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Ce poste est basé à Gennevilliers - 92230 (RER C Station Les Grésillons ou Gennevilliers).

**Rejoindre STAGO c’est**:

- Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique
- Développer votre expertise via notre centre de formation interne
- Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être : accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Partnaire Temps plein

    Notre client situé à Gennevilliers, recherche au sein de son entreprise, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) au plus tôt pour les tâche suivantes : Vos missions sont : - Gérer le standars et les appels téléphonique - Saisir les commandes clients/fournisseurs - Traiter les réclamations clients - Faire des comptes rendus - Etre à l'aise...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Iziwork Temps plein

    Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant administration des ventes (h/f) à Gennevilliers. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché. À propos de la mission En tant qu'Assistant administration des ventes, vous assurez la gestion et le suivi des commandes clients, de leur enregistrement...

  • Assistant(E) en Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **Présentation**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France 01 CONTROLE Temps plein

    **01 CONTROLE, bureau de contrôle spécialisé dans l'efficacité énergétique du bâtiment, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans l'amélioration de la performance énergétique de leurs biens.** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) Assistant(e) en Administration...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Kumo**, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits japonais, recrute un Assistant administration des ventes (H/F) en temps partiel pour la gestion de ses commandes clients. Nous avons pour mission d’offrir la meilleure solution de snacking Japonais aux étudiants et aux entreprises. Notre équipe est aujourd’hui...

  • Assistant administration des ventes export flux amont H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France L'industrie recrute Temps plein

    Découvrez SASIC SANTUCCI-SICFA REUNIS, une entreprise familiale et ambitieuse dans le secteur de l'industrie. Implantée à Gennevilliers , notre entreprise allie savoir-faire technique et agilité pour répondre aux défis du marché international. Nous offrons un environnement de travail stimulant, où chaque collaborateur peut s'épanouir et contribuer...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France PANASONIC FRANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre département SAV un **Assistant(e) administratif et Technique** H/F afin d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, intervention, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure technique. Vous assurez la remontée d’information auprès de du siège Européen sur les...

  • Assistant(E) Achats Et Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France CarréSol Éditions Temps plein

    **La Maison**: Maison d’éditions de parquets dont les bureaux administratifs sont situés dans les Hauts-de-Seine, innovante et plein développement, nous recherchons pour renforcer nos équipes un(e) Assistant(e) Achats et Administration des Ventes spécialisé(e) dans le secteur des matériaux de second œuvre. **Les missions**: - Saisie des commandes...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Ergalis Technologies Industrielles Bezons Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Ergalis, spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant administration des ventes (h/f) pour son client basé à Gennevilliers 92230. Ce poste en CDI à temps plein de 35 heures par semaine, offre une rémunération annuelle de 32000 EUR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vos missions seront...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France DANIEL'S Temps plein

    **Résumé** En tant qu'Assistant (e) Commercial(e) et adminitratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et comptables de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un support administratif efficace pour garantir le bon fonctionnement du département commercial et comptable. **Responsabilités**: - Assurer la...