Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Courbevoie, France NEOCONCEPTVRD Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en plein restructuration. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif et financier efficace et en contribuant à l'organisation de notre environnement de travail.

**Missions principales**:
**Administration des ventes**:

- Édition des factures et des avoirs
- Reporting hebdomadaire des ventes

**Ressources humaines**:

- Préparation des entrées et sorties du personnel
- Organisation des visites médicales, des mutuelles et des retraites
- Récupération des éléments variables de paie
- Mise à jour des tableaux : RH, Formation, Compteurs CP/RTT

**Comptabilité**:

- Transmission des factures, des remises de chèques, des relevés bancaires, des notes de frais et des cartes bancaires
- Préparation des paiements fournisseurs et sous-traitants
- Relance des impayés
- Mise à jour des tableaux : Trésorerie, Facturation, Relance

**Gestion administrative**:

- Accueil physique et gestion du standard téléphonique
- Prise en charge des commandes de consommables
- Réception, tri et distribution du courrier
- Rédaction de courriers divers, classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux : Véhicules, Matériels,Coordonnées
- Gestion de la flotte automobile et des équipements téléphoniques

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente compétences en communication écrite et orale
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Obligatoire
- Un esprit d'équipe et une attitude proactive
- Une expérience préalable dans un poste similaire de 3 ans minimun

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

**Expérience : 3 ans minimum**

**Rémunération : Selon expérience**

**37h30 + RTT + Tickets Restaurants**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025



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