Assistant Administratif Logistique

il y a 24 heures

Lieusaint, France Iris ohyama Temps plein

L'assistant(e) administratif logistique assure le support de l’équipe logistique dans le bon déroulement des processus administratifs liés aux opérations de réception, de préparation et d’expédition des marchandises, organise et planifie les opérations de transport en respectant les exigences en vigueur et garantie le contrôle et le traitement des données liées à la réception, au stockage et à l’expédition dans le système d’information.

Plus précisément, les **principales missions** qui lui sont confiées sont les suivantes:
Gestion administrative:

- Assure l’exécution de toutes les tâches faisant partie de l’administration de l’entrepôt (accueil téléphonique, rédaction de courrier, vérification des factures, archivage, classement, )
- Suit administrativement les flux entrants et sortants de marchandises et transmet les informations nécessaires aux différentes équipes afin de garantir le bon déroulement des réceptions et des expéditions
- Centralise et traite les informations liées à toutes les étapes de réception, de stockage et d’expédition des produits dans les systèmes d’information appropriés
- Edite et contrôle les documents obligatoires en matière de transport des marchandises entrantes et sortantes par rapport aux exigences en vigueur
- Veille à la gestion complète et au suivi des documents douaniers
- Gère et enregistre les retours de marchandises selon les protocoles et les règles établis
- Assure l’accueil et la prise en charge des chauffeurs (mise à quai, remplissage des lettres de voiture, )
- Informe quotidiennement le Responsable Logistique de l’activité (traitement administratif des commandes, quantité des commandes, non-respect des délais impartis, )

Gestion de planning:

- Participe, en relation avec les services commerciaux, à la prise de contact des transporteurs pour assurer les opérations logistiques
- Planifie et organise le transport des marchandises
- Planifie les rendez-vous avec les transporteurs pour la réception des containers et assure le traitement des informations liées à cette opération dans le respect des délais impartis, des règles, et des protocoles en vigueur

Autre:

- Participe à l’amélioration continue des process et procédures de l’activité
- Surveille en permanence l’état réel des stocks de consommables nécessaires à l’activité (cartons, films étirables, étiquettes, scotch, etc ) et gère l’approvisionnement
- Renseigne et tient à jour les outils de suivi de l’activité
- Participe à l’amélioration des processus afin d’optimiser les coûts et les délais

**Conditions d’accès et exigences**:
Formation:

- Formation Bac+2 en transport et prestations logistiques ; en gestion logistique et transport (est un plus)

Expérience:

- Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Connaissances et aptitudes:

- Bonnes connaissances du pack office
- Bonne maitrise des outils informatiques de gestion et d’expédition
- Bonnes notions d’anglais

Aptitudes:

- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation,
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Dynamique, Force de proposition,
- Excellent relationnel, esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Logistique Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client : Un(e) assistant(e) logistique administrative (F/H) Vous devrez prendre en charge les tâches et la gestion des dossiers relevant de la spécificité de son activité - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux* dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures - Assurer...

  • Assistant Logistique Achats H/F

    il y a 3 semaines

    Lieusaint, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client : Un(e) assistant(e) logistique administrative (F/H) Vous devrez prendre en charge les tâches et la gestion des dossiers relevant de la spécificité de son activité - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux* dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures - Assurer...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Lieusaint, France JOB LINK Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Votre agence **Job Link Evry** recherche pour son client, situé à Melun (77), un **_Assistant Logistique F/H_**.** Ce poste est polyvalent et vos missions principales seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs, assurer la réception téléphonique et physique ainsi que l’accueil des...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France Iris Ohyama France Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service, vous rejoignez le service Logistique et aurez l’occasion d’officier sur 3 activités : E-com/Grande distri/ Accueil chauffeur. Dans ce cadre, vous prenez entièrement part à l’organisation et la planification des opérations logistiques et aurez entre autres à votre charge de: **Gestion des...

  • Assistant Médico-Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France Hygie Médical Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant Médico-Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - Créer et mettre à jour les dossiers de nos patients, - Gérer les flux téléphoniques avec les patients, - Gérer les tâches administratives pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lieusaint, France I@D France Temps plein

    _La Licorne de l'immobilier !_ - iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel._ - Avec une croissance annuelle de plus...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 18 heures

    Lieusaint, France IAD Temps plein

    Company Description La Licorne de l'immobilier ! iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel. Avec une croissance...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 5 jours

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, - La gestion des flux téléphoniques, - La gestion de la facturation, - La...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Lieusaint, France SOS OXYGENE Temps plein

    Sur un contrat d'apprentissage, rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion de la...