Secrétaire

Vous êtes titulaire d’un Bac ST2S, d’une formation de secrétariat médical ou médico-social, ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap. Vous disposez de solides connaissances et d’une expérience significative de secrétariat._
- Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ?_
- Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ?_

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Venez rejoindre l’APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive._**

Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP Haute-Marne, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants).
Le collaborateur recruté intégrera l’équipe de la PCO TND composée de 4 coordonnatrices, 2 secrétaires et d’un collège médical de 3 médecins.

**LES MISSIONS CONFIEES ?**
- La Fédération APAJH recherche pour son CMPP de Haute-Marne, site de Saint-Dizier _un-une secrétaire à mi-temps _pour une durée indéterminée._- Vous bénéficierez d’un accompagnement par la secrétaire médicale à mi-temps sur la plateforme._

**Vous contribuerez notamment aux missions suivantes**:

- ** Accueil téléphonique**, réorientation des interlocuteurs selon les demandes formulées ou besoins exprimés,
- ** Traitement des courriers** (postaux et mails), **dossiers**, documents administratifs (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) dans les temps impartis,
- ** Tenue et suivi du dossier unique de l’usager** (en version papier et informatisé) afin que ce dernier soit actualisé dans le respect des RGPD,
- ** Saisie** des informations dans le logiciel de coordination de parcours PARCEO,
- ** Préparation des réunions** (postage d’invitations, ordre du jour) selon les besoins du service et les demandes de l’équipe et de la Direction,
- ** Participation aux réunions** selon l’ordre du jour et les besoins de service (réunion de synthèse )
- ** Rédaction de courriers** et de compte-rendu de réunions selon les besoins du service,
- ** Rapprochement des factures** liées aux prestations délivrées par des professionnels libéraux, report éventuel des éléments dans le dossier unique informatisé, élaboration et transmission à la CPAM du récapitulatif mensuel des factures à régler aux libéraux,
- Contribution à la rédaction du rapport d’activité et à la préparation des dialogues de gestion et Comité de pilotage (enregistrement des informations permettant une extraction pertinente et efficace des données, fiabilisation des données au fur et à mesure de leur intégration au logiciel métier et de coordination),
- Contribution à la démarche d’amélioration continue au sein de la PCO (Participation aux Comités de pilotage de la qualité de la PCO )
- Gestion du stock de fournitures administratives.

**LE PROFIL RECHERCHE**
- Diplôme souhaité : Bac ST2S ou formation de secrétariat médical ou médico-social
- Expérience et/ou connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap
- Dynamisme, avec un fort esprit d’équipe et discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation, autonomie et véritable attrait pour le travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et bonne capacité rédactionnelle
- Permis B exigé

**LES CONDITIONS DE TRAVAIL**

Lieu de travail : Chaumont (52)

Nature et durée du contrat : CDI à mi-temps (17,5 heures hebdomadaires), à pourvoir dès que possible

Rémunération : A partir de 1 003 € brut mensuel pour un mi-temps - Selon expérience et profil (Annexe 2 CCN du 15 mars 1966)

Avantages et conditions de travail : Temps de travail annualisé, congés à chaque période de vacances scolaire. Mutuelle et prévoyance d’entreprise ; Congés annuels supplémentaires ; Véhicule de service pour déplacements ; CSE avec avantages (loisirs, chèques kdos, voyages ).

**COMMENT POSTULER ?**

N’hésitez pas à vous abonner à notre page Facebook si vous souhaitez vous préparer à nous rejoindre

Qui sommes nous ?

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.