Assistant de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France Lycée Polyvalent Privé Jules Richard Temps plein

Le Lycée Technologique Privé Jules Richard est un établissement privé gratuit, sous contrat avec l'Education Nationale proposant une remarquable filière de qualification technologique depuis sa création en 1923 et offrant de nombreuses poursuites d'études. Etablissement à taille humaine (250 élèves) situé à Paris, à deux pas du parc des Buttes Chaumont, l'élève peut s'appuyer sur un encadrement efficace et chaleureux, réunissant ainsi toutes les conditions pour sa réussite.

Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant-e de direction.

Sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement, les missions sont les suivantes:
Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement

Administratif : Gestion de l’agenda en lien avec le Directeur, centralisation des commandes et préparation, gestion des stocks administratifs, préparation et suivi de la facturation, lien opérationnel avec le comptable, enregistrement et transmission des données de paie

Relations extérieures : Liens avec les parents pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité, participation à tout élément de communication (lettre d’information trimestrielle, site internet, réseaux sociaux, plaquettes, ), mise en page, relecture, diffusion,

Examens : Vérification des bases de données élèves pour préinscription aux examens, convocations des élèves, vérification et/ou inscription divers examens

Gestion des inscriptions : gestion des relations avec les familles retenues, suivi des dossiers, suivi des statistiques des inscriptions, reporting des réponses, relances création du dossier élève, édition des listes de classes, gestion des renouvellements d’inscriptions

Suivi des dossiers des élèves et gestion des diplômes : Saisie et mise à jour de la base élèves, mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles, gestion des départs et entrées, tableau suivi des mouvements d’élèves, envoi des bulletins trimestriels pour tout l’établissement, envoi des bulletins et dossiers scolaires aux établissements demandeurs, édition de l’annuaire des élèves, emploi du temps professeurs, suivi des diplômes...

Suivi des dossiers du personnel pédagogique et administratif : mise à jour des dossiers, saisie des données, envoi au rectorat, gestion des données de paie...

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS REQUISES

Savoirs-être
- Qualités humaines et relationnelles
- Forte implication et disponibilité
- Rigueur, organisation, autonomie
- Anticipation et capacité à prioriser les tâches
- Mettre en place et suivre des procédures administratives rigoureuses
- Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien

Savoirs Faire
- Maitriser les outils bureautiques : MSExcel niveau médian, MSWord : publipostage
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Excellent positionnement vis-à-vis de l’intérieur comme de l’extérieur de l’établissement

CDI Temps plein, non cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France FONDATION MAISON DES CHAMPS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en assurant la coordination des activités de bureau et en soutenant la direction générale dans ses missions quotidiennes. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant Pédagogique Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Expectra Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans l'assistanat de direction ? Alors venez rejoindre notre client, acteur important de la formation et de l'alternance en tant qu'assistant de direction pédagogique ! En collaboration avec la direction pédagogique, vous gérez les activités pédagogiques afin d'en améliorer la qualité. Dans le...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste La maison de retraite Le Canal des Maraichers de Partage & Vie recherche un assistant de direction (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Située dans le 19ème arrondissement de Paris, la résidence est facilement accessible par la ligne 7 du métro, le tramway T3 b et le RER E. Ouverte en 2012, nous accueillons 104...

  • Assistant(E) de Direction Et Personnelle

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Anvergure Intérim Temps plein

    Rattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de réunions - Organisation des éventuels déplacements - Rédaction de courriers - Réservation de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général Adjoint Finance, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Assurer la gestion du courrier, - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, - Gestion de l'agenda du DGA Finance, - Gestion des factures, notes de frais, - Organisation des séminaires du COMEX, évènements, déplacements, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...