Coordinateur Projets

Située au pied du Mont-Blanc, ATMB (Autoroutes et Tunnel du Mont Blanc) est gestionnaire de l'Autoroute Blanche (A40) et de la Route Blanche (RN205), un réseau de 130 km entre Chamonix-Mont-Blanc, en Haute-Savoie, et Valserhône, dans l'Ain. L’entreprise compte plus de 340 salariés et son siège est localisé à Bonneville, au cœur de la vallée de l’Arve. Engagée dans l'économie locale et la mobilité durable, ATMB est en veille permanente quant aux nouveaux modes de transports. En traversant les montagnes et en rétrécissant le territoire, ATMB a pour objectif de rapprocher ses conducteurs en diminuant leur temps de trajets tout en assurant leur sécurité.

Rattaché(e) au directeur général d’ATMB, vous soutenez la direction générale dans la construction du portefeuille projets d’ATMB, l’arbitrage stratégique des projets et apportez un appui aux directions dans la gestion de leurs programmes et de leurs projets.
Vous assurez également l’appui de la Direction Générale dans la mise en œuvre de la nouvelle gouvernance du tunnel du Mont Blanc.

Pour cela, vos principales missions sont:
**Planification**:

- Développer la vision globale du portefeuille projets ATMB et les modalités de sa construction en prenant en compte:

- La stratégie de transformation d’ATMB
- Les contraintes et dépendances des différentes ressources à engager (qualité, coûts, délais et compétences)
- Formaliser le portefeuille projets, l’alimenter et le tenir à jour

**Méthodologie projets**:

- Définir les méthodologies de gestion de projets applicables à ATMB et proposer les arbitrages en fonction de la nature des projets engagés (méthodes, comitologie, etc.)
- Élaborer et déployer des méthodes de résolutions de problèmes autour des projets
- Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du bon respect des procédures et des méthodes, en lien avec la Responsable Qualité Méthode
- Assurer un soutien méthodologique aux chefs de projets:

- Structuration et priorisation des objectifs
- Gestion du planning
- Identification des acteurs à intégrer au projet
- Stratégie de communication sur le projet
- Stratégie de déploiement des formations
- Animer la « culture projet » ATMB (Ateliers, Formation, etc.)

**Management du portefeuille projets**:
A la demande du Directeur Général ou des Directions:

- Identifier les risques inhérents au déploiement du programme et les piloter (en lien avec le/la Responsable qualité et management des risques):

- Dérives temporelles et/ou budgétaires
- Criticité des ressources et compétences disponibles
- Coordonner l’avancement des différents projets constitutifs du programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai)
- Alerter les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions, et les accompagner dans la recherche de solutions en qualité, coût et délai
- Optimiser les temps de déploiement du programme en lien avec les équipes projets et proposer des arbitrages, réaffectations ou replanifications
- Assurer le reporting temporel, financier et humain des projets

**Interface projets TMB**:

- Mettre en place les outils de pilotage décisionnel d’interface ATMB/GEIE/SITMB au service de la Direction Générale et des membres des instances (sous-comités et groupes de travail) : projets et gouvernance
- Participer, pour le compte de la direction générale d’ATMB, aux instances de comitologie sur les thématiques d’exploitation du tunnel, entretien des infrastructures, sécurité, finances et ressources humaines
- Préparation des ordres du jour et des documents de travail
- Rédaction de comptes rendus d’instances
- Rédaction d’états d’avancement et de pilotage de décisions (planning et suivi)
- Rédaction de notes de synthèses et stratégiques

**Profil**
- De formation supérieure technique (ingénieur / master / MBA) validée par une expérience de la coordination de portefeuilles projets techniques
- Expérience des environnements interculturels et des programmes transversaux
- La maîtrise de l’italien est appréciée
- Connaissance des environnements complexes et de l’accompagnement de la conduite du changement

**Qualités professionnelles et personnelles attendues**
- Qualité relationnelle et diplomatie
- Sens de la communication
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens de l’analyse
- Pro-activité
- Autonomie
- Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 60 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel