Assistant Ressources Humaines

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En tant qu'acteur clé du secteur, nous mettons au cœur de notre réussite nos valeurs et l'engagement de nos équipes.

Chez Chamas Group, nous croyons au pouvoir du collectif, c'est pourquoi nous avons créé la **#ChamasFamily** : une communauté soudée qui contribue chaque jour à l'essor de l'enseigne.

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**Missions Principales**
- Assister le service des ressources humaines dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées au personnel, en veillant à la conformité avec la législation du travail et en soutenant les responsables RH dans la mise en œuvre de la politique RH de l'entreprise._

**1. Gestion administrative du personnel**:

- Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Suivre les dossiers du personnel (absences, congés, maladie, maternité, etc.).
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des employés.

**2. Recrutement**:

- Participer à la rédaction et la diffusion des offres d'emploi.
- Organiser les entretiens et participer aux processus de recrutement.

**3. Mise en place et suivi des formations internes et externes**:

- Identifier les besoins en formation en collaboration avec les responsables RH et managers.
- Organiser et coordonner les formations internes et externes : convocation des collaborateurs, réservation des salles, gestion du matériel pédagogique.
- Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, feuilles de présence, évaluations post-formation).
- Gérer les relations avec les prestataires de formation externes et suivre la qualité des prestations.
- Veiller au respect du plan de formation et à l'optimisation du budget formation.
- Assurer le suivi des obligations légales en matière de formation professionnelle (entretiens professionnels, CPF, etc.).

**4. Gestion des paies**:

- Assister dans la collecte des informations pour l’établissement des fiches de paie (suivi des heures de travail, heures supplémentaires, absences).
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.

**5. Gestion des déplacements**:

- Organiser les déplacements professionnels (réservation des billets, hébergement, véhicules, etc.).
- Assurer le suivi des frais de déplacement et contrôler les notes de frais.
- Optimiser les coûts liés aux déplacements tout en respectant les politiques internes de l'entreprise.

**6. Suivi des indicateurs RH**:

- Aider à la mise à jour des tableaux de bord RH (taux d’absentéisme, turnover, etc.).
- Participer à la rédaction des rapports sociaux (bilan social, rapport égalité hommes/femmes).

**7. Veille juridique**:

- Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires relatives au droit du travail.
- Informer les collaborateurs sur leurs droits et obligations.

**8. Respect des règles de vie au sein du siège social**:

- Veiller au bon respect des règles d'hygiène et de sécurité au siège social,
- Participer à la sensibilisation du personnel sur les bonnes pratiques en matière de propreté, sécurité et respect des espaces communs.
- Assurer la mise en place et le suivi des règles de vie collective (charte de bonnes pratiques, gestion des espaces partagés, etc.).
- Collaborer avec les prestataires de services (ménage, maintenance) pour garantir un environnement de travail sain et conforme aux normes en vigueur.

**Compétences et Qualités Requises**
- Connaissance de la législation du travail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).
- Expérience en gestion de la formation (interne/externe) et suivi des coûts.
- Capacité à organiser et optimiser les déplacements professionnels.
- Connaissance en gestion des coûts et suivi budgétaire.
- Capacités d'organisation et de rigueur.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Qualités personnelles**:

- Sens de l’écoute et du dialogue.
- Capacité d’adaptation.
- Sens du service et orientation client.
- Rigueur et gestion efficace des priorités.

**Formation et expérience**:

- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion des ressources humaines ou équivalent.
- Expérience en gestion de la formation est un plus.
- Une première expérience en tant qu’assistante RH ou dans un poste similaire est un atout.
- Expérience en gestion des déplacements professionnels est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 22 500,00€ à 23 500,00€ par an

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: