Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules

il y a 3 jours

AixenProvence, France Groupe Editor Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Vos missions:
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de notre flotte de véhicules sur nos différentes filiales. Vos missions incluent notamment:
Gestion administrative du parc:

- Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances)
- Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état
- Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs
- Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.)

Maintenance et suivi technique:

- Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires
- Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.)
- Suivi des carnets d'entretien et traçabilité des interventions

Suivi des coûts et optimisation:

- Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d'entretien
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire

Relation avec les conducteurs et les prestataires:

- Support aux utilisateurs (remontée d'incidents, affectation de véhicules)
- Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances

Coordination avec les loueurs, les compagnies d'assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.)

**Profil recherché**:
Les clés de la réussite:

- Formation en logistique, gestion, administration, transport, ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en gestion de flotte, logistique ou service généraux
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

IND/SPO

  • Chargé de Gestion de Flotte Automobile H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Grafton Temps plein

    Date de démarrage : immédiatement Durée hebdomadaire: 37h30 du lundi au vendredi Salaire: 31/33K sur 13,3 mois Avantages: Ticket restaurant, prime intéressement et participation, plan d'épargne Missions : Gestion du parc automobile : * Suivre les commandes, livraisons, restitutions et réaffectations de véhicules * Gérer les sinistres,...

  • Chargé de Gestion de Flotte Automobile H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Grafton Temps plein

    Date de démarrage : immédiatement Durée hebdomadaire: 37h30 du lundi au vendredi Salaire: 31/33K sur 13,3 mois Avantages: Ticket restaurant, prime intéressement et participation, plan d'épargne Missions : Gestion du parc automobile : * Suivre les commandes, livraisons, restitutions et réaffectations de véhicules * Gérer les sinistres, contraventions...

  • Coordinateur de flotte/Coordinatrice de flotte

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e)Gestionnaire de flotte automobile F/H, basé(e) à Aix-en-Provence (13).Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises.Missions :Les gestionnaires...

  • Assistant Gestionnaire de Flotte

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Waykom Temps plein

    Dans le cadre du fort développement de nos activités, Waykom cherche un Assistant gestionnaire de flotte (H/F). Votre mission ? La gestion de notre flotte automobile, tout en assurant un lien terrain fort avec nos partenaires, nos équipes et nos prestataires. Au quotidien ? Pas de routine ! **Vos missions**: Gestion administrative de la flotte...

  • Assistant de Flotte Transport

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir...

  • Chargé(E) de Gestion de Flotte Automobile

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux. NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en...

  • Gestionnaire de Flottes Automobiles

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ask Group Temps plein

    Ask est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions ! Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 23 heures

    Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein

    **L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service Pôle d’Appui Régional « PAR », situé au...

  • Gestionnaire de Flotte

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Gestionnaire de flotte F/H**, basé(e) à Aix-en-Provence (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises. **Missions**: Les...

  • Assistante Flotte Automobile et Service Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH et Services généraux, vos principales missions sont: * Assurer le suivi complet des cycles de mise à disposition, restitution et réaffectation des véhicules. * Gérer les incidents, infractions et dépenses liées à l'utilisation des véhicules. * Servir de point de contact privilégié pour les utilisateurs et...