Adjoint.e Administratif/ve

L'h
- pital de Ville-Evrard est un établissement spécialisé en santé mentale qui dessert pas moins de 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il dispose de 430 lits et a développé une forte dynamique de prise en charge ambulatoire en ville, afin d’offrir des soins psychiatriques au plus près des populations. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur, l’EPS de Ville-Evrard comptant 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 intersecteurs de pédopsychiatrie. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour.

L’EPS de Ville-Evrard assure également la prise en charges des situations d’urgence psychiatriques, avec les centres d'accueil et de crise et une présence de nos équipes au sein des services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement est implanté sur quatre sites principaux.

L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) » le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés. L’EPVE gère également deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).

Il dispose d’une crèche pour les enfants du personnel et d’un self.

Chiffres clés 2021:

- 29 250 patients
- 2 276,7 professionnels ETP
- 882 lits et places
- 197 M € de budget d'exploitation. Les comptes sont certifiés annuellement.

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

Adjoint Administratif - _Chargé du Mandatement_

PRESENTATION DE LA DIRECTION

**La Direction des affaires financières est organisée autour de deux pôles** : Finances et Frais de séjour.

Le pôle Finances prend en charge toute la chaîne de l’EPRD/PGFP de l’EPRD initial au compte financier et à la certification des comptes, mais aussi les régies, les subventions aux associations, les délégations d’enveloppes Activités thérapeutiques aux pôles, etc. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 Attachée d’Administration Hospitalière, 3 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 2 Adjoints Administratifs (dont le présent poste vacant).

Le pôle Frais de séjour prend quant à lui en charge la vérification de la complétude des dossiers (ouverture des droits) et la facturation. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 ACH, et 5 AA.

**Les enjeux des pôles Finances et frais de séjour**:

- l’accompagnement du projet d’établissement, et plus particulièrement du projet médical à travers le financement du Plan Pluriannuel et le suivi des projets financés ;
- la gestion de la trésorerie et des emprunts ;
- la poursuite de la certification des comptes ;
- l’analyse et le suivi budgétaire pour les 3 budgets (Budget H (Principal), Budget C (Ecoles), Budget P (Maison d’Accueil Spécialisée)
- l’optimisation du processus de facturation pour améliorer le recouvrement ;
- la mise en place de la réforme du financement de la psychiatrie

ACCES _AU LIEU DE TRAVAIL_

Adresse : 202 Avenue Jean Jaurès

93 330 NEUILLY SUR MARNE

**En transport : RER A Neuilly-Plaisance puis Bus 113 arrêt « Ville-Evrard »**

**En voiture : 25 min depuis Paris**

LES CONTACTS:

- Directrice des affaires financières:
Jihane BENDAIRA

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-EVRARD

202 Avenue Jean Jaurès

93 330 NEUILLY SUR MARNE

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Chargé du mandatement - Catégorie C**

**Adjoint Administratif**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique et fonctionnelle:
Le chargé du mandatement est placé sous l’autorité directe de l’adjointe des cadres responsable du budget H, le second gestionnaire (responsable recettes) étant quant à elle placée sous l’autorité directe de l’adjoint des cadres en charge des budgets annexes et des recettes.

Autres autorité hiérarchique et fonctionnelle:

- Directrice des affaires financières
- Responsable Budget

Liaisons fonctionnelles:
Interne : ensemble des collaborateurs de la DAF

Externe à la DAF : toutes les directions fonctionnelles de l’établissement

Externe à l’établissement : Trésorerie générale, tutelles.

**Horaire de travail**:

- décompte horaire
- Heures supplémentaires accordées à titre exceptionnel par la

hiérarchie et récupérées (pas de rémunération des HS sauf période

exceptionnelle)
- Télétravail possible après 6 mois, max 2J/ semaine

**Description synthétique du poste : responsable du mandatement**

**1/ Procéder au mandatement de toutes les dépenses liquidées** par les directions fonctionnelles (mandatement de la paye chaque mois, de tous les achats effectués et dépenses passées sur l’exercice comptable, pour les 3 budgets) en:

- Assurant le contrôle des liquidations avant mandatement
- Assurant le rapprochement des