Assistante de Gestion RH

L'entreprise

SNEG PROPRETE est une agence spécialisée depuis plus de 30 ans dans les services de nettoyage et de propreté, faisant partie du réseau des agences soutenues par le Groupe POUSSIN. Fondée sur des valeurs d'excellence et de rigueur, SNEG PROPRETE offre une gamme complète de services de nettoyage aux entreprises et institutions, couvrant divers secteurs tels que les bureaux, les sites industriels, les établissements de santé, et les espaces publics. Nos agences basées sur les PAYS DE LOIRE se situent Angers et Le Mans, emploient chaque jour plus de 600 collaborateurs œuvrant sur plus de 800 sites clients dans le Grand Ouest de la France.

Les agences SNEG se distinguent par leur engagement envers la satisfaction client, la durabilité, et le respect des normes environnementales. Elles misent sur l'innovation, l'utilisation de produits écologiques, et des méthodes de travail modernes pour assurer un environnement propre et sain à ses clients. En s'appuyant sur les services supports du Groupe POUSSIN, les agences SNEG bénéficient d'une gestion administrative et logistique efficace, leur permettant de se concentrer pleinement sur la qualité de leurs prestations de propreté.

Dans le cadre d’un remplacement, notre agence SNEG CHOLET recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice en tant qu’Assistant(e) d’Exploitation RH.

Temps partiel : 30h semaine.
- **Le poste / Assistant(e) d’exploitation RH (F/H)**_

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous serez le véritable support du service d’exploitation de l’agence de CHOLET et le relais auprès des services supports basés au Mans.

Vos qualités relationnelles, le respect des procédures et votre écoute vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.
- **Vos principales missions seront d’assurer**:_
- L’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Le traitement de l’information entrante : diffusion de l’information au service concerné
- La gestion des stocks de fournitures de bureau : consommables copieurs, machine à café
- La rédaction des plannings et des contrats de travail des nouveaux collaborateurs et des CDD de remplacements, en lien avec les chargés d’affaires depuis l’ERP PEGASE
- Saisie et suivi des variables des plannings des agents
- La préparation et la transmission des variables de paies mensuelles au service Paie
- La remontée des diverses demandes des agents affectés au site, au service RH (acomptes/mutuelles)
- Le suivi des visites médicales de tous les collaborateurs du site (demande au service de la médecine du travail, rédaction et envoi des convocations)
- Assistanat du Directeur d’agence dans la rédaction de courriers divers
- La transmission de l’ensemble des factures fournisseurs mensuelles au service comptable
- Le suivi de divers indicateurs pour diffusion mensuelle au service comptable
- **Qualités nécessaires à la fonction**_

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre rigueur

Vous aimez le travail en équipe et vous êtes organisé

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Une première expérience dans les services de propreté aux entreprises serait appréciée

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 19 080,00€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2024