Agent Administratif

il y a 1 semaine


Grasse, France IFAC Temps plein

L’agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales

**Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation**:

- Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l’activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d’ordres de l’organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).
- Gestion de la facturation des logiciels de gestion de gestion « Abelium » et « Inoé »
- Edition de feuilles d’imputations, contrôle et suivi de la comptabilité analytique par site
- Contrôle et suivi des états de salaire par site

**Communication**
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

**Organisation de l’activité**
- Assurer la conformité des documents qu’il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

**Niveau de qualification ou diplôme**

BTS Gestion PME

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 2 025,99€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Grasse, France DEFIE Temps plein

    **Présentation de l’association DEFIE**: DEFIE est une structure associative qui a été créée en 1999 afin de répondre aux besoins du territoire de la CAPG en matière de lutte contre le chômage et ses conséquences. A travers une collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires (Etat, Région, Conseil Départemental, Communauté...


  • Grasse, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour **promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental.** API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et...


  • Grasse, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Clinique Ste Brigitte à Grasse recherche un(e) agent d'accueil à temps partiel, horaire de...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Grasse, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'accueil H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et...


  • Grasse, France PREFACE Temps plein

    **Formateur-trice Agent magasinier H-F **:Employeur PREFACE Localisation **GRASSE** (06) Alpes-Maritimes Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2521 Plein-temps PREFACE recherche un-e formateur-trice pour mener une action de formation et accompagner un groupe de stagiares détenus au Titre professionnel d'Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Grasse, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grasse Route de la Marigarde, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours


    Grasse, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grasse Route de la Marigarde, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent/ Agente à Domicile

    il y a 1 semaine


    Grasse, France Groupe AVEC Temps plein

    La mission du Groupe AVEC est "d'aider le plus grand nombre à vivre en bonne santé le plus longtemps possible", sa raison d'être. Il déploie une plateforme de e-santé innovante et est précurseur d'un nouveau modèle permettant l'accès aux soins et à la prévention pour le plus grand nombre. **Description du poste**: Dans le but de renforcer son...

  • Agent/ Agente à Domicile

    il y a 5 jours


    Grasse, France Groupe AVEC Temps plein

    La mission du Groupe AVEC est "d'aider le plus grand nombre à vivre en bonne santé le plus longtemps possible", sa raison d'être. Il déploie une plateforme de e-santé innovante et est précurseur d'un nouveau modèle permettant l'accès aux soins et à la prévention pour le plus grand nombre. **Description du poste**: Dans le but de renforcer son...

  • Agent D'accueil en Ehpad

    il y a 5 jours


    Grasse, France EHPAD PALAIS BELVEDERE Temps plein

    Le Palais Belvédère, EHPAD de l'entité familiale MEDIFAR, située à Grasse et accueillant 114 résidents, recrute un(e) agent d'accueil pour un poste en CDI à pourvoir très rapidement. Horaires : 09H00-17H00 **Vous assurez le secrétariat de direction au sein de l'établissement**: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences,...