Assistant / Assistante Au Contrôle Des Entreprises
il y a 7 jours
Activité placée sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle. Au quotidien, travail collectif important au sein de l'unité de contrôle, vos missions : 1- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle 2- Activités liées à l'appui au contrôle : - Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs - Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises 3- Tâches d'appui renforcé au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Appui au suivi des obligations des employeurs avec Wiki't - Détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale - Licenciement des salariés protégés - Préparation et participation à l'archivage - Préparation et participation aux travaux de redécoupage des sections (clôture des dossiers avant transfert). Vos atouts : connaître les bases du droit du travail nécessaires à l'orientation et l'information des usagers, la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants, la réalisation de contrôle de conformité d'obligation des entreprises. Apporter une assistance administrative et maitriser les outils bureautiques et applicatifs nécessaires à l'activité. Vous avez de réelles aptitudes à l'écoute et la communication dans le respect de la confidentialité.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans - dans des fonctions similaires
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Droit du travail
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Connaissances en droit du travail
- Maitrise d'internet et de la veille documentaire
- Maitrise des logiciels de la suite Microsoft
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Autonomie
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...
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ASSISTANT CONTRÔLE DE GESTION H/F
il y a 1 semaine
Le Havre, France SOS Intérim Temps pleinASSISTANT CONTRÔLE DE GESTION H/F Description Notre agence SOS INTERIM Le Havre recrute un nouveau talent pour l'un de nos clients.Rattaché au Responsable Contrôle de gestion au sein de l'équipe administrative en place, vous aurez comme mission : - Saisir et contrôler les données liées à l'analyse financière des marchés - Mise à jour des...
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Assistant d'Entreprise H/F
il y a 2 semaines
Le Havre, France Nextep Hr Temps pleinVotre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant d'entreprise H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de ce site industriel à taille humaine spécialisé dans la fabrication de matériel d'incendie, vous serez rattaché(e) au Chef Comptable. Basé en périphérie du Havre, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'émission, la vérification et le...
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Assistant d'Entreprise H/F
il y a 4 semaines
Le Havre, France Nextep HR Temps pleinVotre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant d'entreprise H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de ce site industriel à taille humaine spécialisé dans la fabrication de matériel d'incendie, vous serez rattaché(e) au Chef Comptable. Basé en périphérie du Havre, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'émission, la vérification et le...
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Contrôle Aux Entrées
il y a 2 semaines
Le Havre, France SAS GRAND CASINO DU HAVRE Temps pleinNous faisons partie d’un groupe de divertissement comme aucun autre n’existe, leader sur son marché, le Groupe Partouche. Nous sommes un **CASINOTIER** comme aucun autre casinotier dans le monde. Nous nous définissons comme des professionnels passionnés, indépendants et honnêtes. Nous sommes dynamiques, conviviaux et engagés, envers nos...
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Assistant / Assistante D'exploitation Logistique
il y a 2 semaines
Le Havre, France CRIT INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, secteur industriel, UN(E) ASSISTANT(E) EXPLOITATION, de formation BAC+2 GESTION/PME? vous serez en charge Gestion des modifications des plannings d'exploitation (transport, enlèvement )Assurer les accueils et/ou ré accueil sécurité des nouveaux embauchés et intérim - Vérifier les feuilles de pointage des...
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Assistante Adminstrative
il y a 7 jours
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SERVICE RH POSTE EVREUX SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SERVICE RH POSTE EVREUX **Expérience** 1 AN **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Le Havre, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial, vous êtes rattaché au Responsable ADV. Votre rôle est d'assurer le traitement et le suivi des commandes et de réaliser l'administratif en assurant une gestion optimale de la relation avec les clients. À ce titre, les missions sont: - Réceptionne et enregistre les commandes, - Procède au contrôle de la facturation en...
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Assistant Export H/F
il y a 5 jours
Le Havre, France Sos Intérim Temps pleinNotre agence SOS INTERIM du Havre recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'agroalimentaire, un assistant export bilingue ( H/F). Rattaché au service Commercial Export, l'Assistant(e) Export Bilingue aura pour mission sur la zone dédiée : Assister votre Responsable de zone dans la gestion et le contrôle de la bonne exécution des commandes...
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Assistant Mécatronicien
il y a 1 semaine
Le Havre, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein**Votre rôle d'assistant mécatronicien** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar...
