Assistant / Assistante Au Contrôle Des Entreprises
il y a 1 semaine
Activité placée sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle. Au quotidien, travail collectif important au sein de l'unité de contrôle, vos missions : 1- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle 2- Activités liées à l'appui au contrôle : - Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs - Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises 3- Tâches d'appui renforcé au fonctionnement de l'unité de contrôle : - Appui au suivi des obligations des employeurs avec Wiki't - Détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale - Licenciement des salariés protégés - Préparation et participation à l'archivage - Préparation et participation aux travaux de redécoupage des sections (clôture des dossiers avant transfert). Vos atouts : connaître les bases du droit du travail nécessaires à l'orientation et l'information des usagers, la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants, la réalisation de contrôle de conformité d'obligation des entreprises. Apporter une assistance administrative et maitriser les outils bureautiques et applicatifs nécessaires à l'activité. Vous avez de réelles aptitudes à l'écoute et la communication dans le respect de la confidentialité.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans - dans des fonctions similaires
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Droit du travail
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Connaissances en droit du travail
- Maitrise d'internet et de la veille documentaire
- Maitrise des logiciels de la suite Microsoft
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Autonomie
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...
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Assistant d'Entreprise H/F
il y a 7 jours
Le Havre, France Nextep Hr Temps pleinVotre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant d'entreprise H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de ce site industriel à taille humaine spécialisé dans la fabrication de matériel d'incendie, vous serez rattaché(e) au Chef Comptable. Basé en périphérie du Havre, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'émission, la vérification et le...
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Assistant d'Entreprise H/F
il y a 3 jours
Le Havre, France Nextep HR Temps pleinVotre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant d'entreprise H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de ce site industriel à taille humaine spécialisé dans la fabrication de matériel d'incendie, vous serez rattaché(e) au Chef Comptable. Basé en périphérie du Havre, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'émission, la vérification et le...
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Alternant Assistant Controle Gestion
il y a 2 semaines
Le Havre, France Equans Temps pleinALTERNANT ASSISTANT CONTROLE GESTION (H/F) **Offer ID**: - 69310 **Job**: - Internships / Other **Contract type**: - Apprenticeship **Country**: - France **ALTERNANT** **ASSISTANT CONTROLE DE GESTION**(H/F)** **1- 2 ans** **LE HAVRE** L’entreprise EQUANS (groupe Bouygues) est un leader mondial du secteur des énergies et services implanté...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe recrute pour son client, Groupe présent dans le domaine de la logistique, un Assistant Comptable H/F pour une embauche en CDD puis en CDI. **Le poste**: En collaboration avec l'équipe comptable vous effectuez les missions suivantes: Saisie des opérations comptables quotidiennes Imputation des...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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ASSISTANT EXPORT H/F
il y a 2 semaines
Le Havre, France SOS Intérim Temps pleinASSISTANT EXPORT H/F Description Notre agence SOS INTERIM du Havre recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'agroalimentaire, un assistant export bilingue ( H/F).Rattaché au service Commercial Export, l'Assistant(e) Export Bilingue aura pour mission sur la zone dédiée :Assister votre Responsable de zone dans la gestion et le contrôle de la...
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Assistante Adminstrative
il y a 1 semaine
Le Havre, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SERVICE RH POSTE EVREUX SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SERVICE RH POSTE EVREUX **Expérience** 1 AN **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.
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Assistant Marketing
il y a 2 semaines
Le Havre, France Legallais Temps pleinPoste: Assistant Marketing / Assistante Marketing Lieu: Hérouville-Saint-Clair **Legallais, distributeur de solutions pour les professionnels du bâtiment ! L’offre la plus large - distribuée dans les meilleurs délais - partout en France.**: Legallais c'est : 1250 collaborateurs dont 650 commerciaux et 200 logisticiens | 350 millions d'euros de CA...
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Assistant / Assistante D'éducation
il y a 5 heures
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant d'éducation surveille et encadre des élèves durant leur parcours scolaire. Il est chargé de contrôler les entrées et sorties de l'établissement Il encadre les élèves sur les temps de permanence Il effectue des rondes pour surveiller les élèves, vérifier le respect des locaux et des espaces. Dans le cadre d'activités scolaires, il...
