Responsable Administratif Et Financier

Contexte

**MabDesign **est une structure créée en novembre 2014 qui vise à **structurer**, **animer **et **soutenir** la filière industrielle française des **biomédicaments**.

L’association a été soutenue en 2014 par BPI France dans le cadre d’un appel « **Filières Industrielles Stratégiques **» issu du Programme Investissements d’Avenir. Depuis 2020, MabDesign a démontré sa capacité à être autofinancée grâce à une proposition de valeur en cohérence avec les besoins des entreprises. En effet, MabDesign s’appuie aujourd’hui sur un réseau d’adhérents de plus de **290 entreprises** des industries de santé.

Soumis à la convention collective nationale SYNTEC, applicable au Personnel des Bureaux d'Études Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils, l’équipe de l’association MabDesign est aujourd’hui composé de **15 personnes dédiées aux différentes missions de MabDesign**.

Les actions menées par MabDesign sont:

- L’organisation d’**évènements scientifiques et congrès d’affaires **de niveau national et international ;
- La mise à disposition de **services aux entreprises **pour soutenir le développement et la compétitivité des acteurs : propriété intellectuelle, études de marché, soutien commercial / business développement et veille technologique ;
- La construction d’une offre de **formations continues** innovantes en cohérence avec les acteurs déjà en place.

L’équipe de MabDesign est répartie sur 2 sites avec le siège social à **Lyon** et une antenne à **Tours **depuis 2019 ans qui compte aujourd’hui 4 personnes.

**Financier afin de soutenir la Gestionnaire Administrative et Comptable actuellement en place.**

Sous la responsabilité du Directeur Général, le/la responsable Administratif et Financier travaillera en lien direct avec une Gestionnaire Administrative et Comptable dont elle assurera le management en direct.

Les missions principales, dont la répartition sera à définir avec la Gestionnaire Administrative et Comptable sont les suivantes:
**Comptabilité**:

- Saisie comptable (factures, écritures bancaires,)
- Lettrage et rapprochement bancaire
- Facturation, suivi et relance client à l’aide d’un CRM
- Facturation et suivi des cotisations annuelles et des nouveaux adhérents

**Finance / Contrôle de Gestion**
- Suivi de trésorerie
- Suivi analytique global de la structure
- Assurer un suivi analytique activité par activité
- Suivi des subventions (BPI, collectivités locales ) et soutien sur le volet financier dans le dépôt éventuel de nouvelles demandes
- Soutien actif à la direction générale dans la réalisation des budgets annuels et pluriannuels
- Contact privilégié de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes

**Ressources Humaines**
- Tenue des dossiers individuels
- Elaboration des contrat de travail + DPAE + Visite médicale
- Veille conformité sociale (affichage unique, DURP...)
- Gestion Mutuelle & Prévoyance Entreprise
- Préparation des éléments de paie
- Suivi « Social » (Document Unique, Charte télétravail )
- Suivi de tableaux de bords (congés, maladies )
- Assurer la diffusion d’information interne et externe
- Mise en œuvre et suivi de la formation des salariés en interne

**Expériences**
- Expérience souhaitée sur un poste similaire de **10 ans minimum**.
- Connaissance en droit social.
- La maîtrise de **l’anglais** est un plus.
- Bonnes capacités **rédactionnelles**.

**Aptitudes**
- Très bonne capacité **d’organisation**.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point).
- Maitrise des logiciels métiers (comptable & paie Silæxpert)
- Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe rapprochée et en mode projet
- Rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité.
- Autonomie.

**Localisation**

Le poste est **basé à Lyon 7ème**.

**Conditions**

CDI, démarrage dès que possible.

**Rémunération **en fonction du profil.

**Mode de travail hybride **possible avec 2 jours de télétravail / semaine.

+ tickets restaurant + une _mutuelle_prise en charge à 100 % + accès à un _comité d’entreprise_ en ligne + _chèques vacances_ + _prime_ sur objectifsmais aussi une _chouette ambiance de travail_

Poste ouvert au public Travailleur Handicapé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

Flextime