Administrative Assistant/receptionist

il y a 2 semaines

VilleneuveLoubet, France Reach Food France SAS Temps plein

Réceptionniste Bilingue H/F - Anglais/Français

Job Summary: Oversee the daily management of the front desk and reception area as well as undertaking adhoc administration duties. Coordinate site administration.

Key Responsibilites:

- Greet all visitors to site
- Maintain a presence at the front desk
- Proactively greet all callers when answering phones. Divert calls as necessary.
- Receive and coordinate packages - Alerting the relevant goods receiving teams for incoming deliveries
- Take ownership of the reception area, ensuring it is neat, tidy and fully stocked at all times.
- Maintain office and reception stocks proactively
- Uphold all company service standards both for visitors to Villeneuve-Loubet and those elsewhere.
- Undertake tasks given by the management team in a proactive and timely manner
- Operate standard office equipment on a regular basis, including telephony, printer, computer, copy machine, scanner.
- Operate service equipment such as coffee and water machines.
- Maintain the general office filing system
- Update calendars and schedule meetings
- Oversee and coordinate the site shared calendars
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
- Coordinate health and safety requirements for incoming visitors in coordination with the relevant entity.
- Undertake adhoc executive assistant duties

Essentials Skills:

- Fluent in both French and English, written and spoken. Other languages are of advantage
- At least 3 years' previous experience in a flexible receptionist role
- Full knowledge of MS Office Package
- Full knowledge of Microsoft 365 and Outlook
- A welcoming and positive attitude
- Well organised
- Confident to work in a fast paced and ever changing business

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 166,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 06270 Villeneuve-Loubet: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Réception: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste Magasinier

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France SEADOO PROSHOP Temps plein

    Pas d'appels SVP Salaire : 20 000 €à 25 000 € NET par an. Description du poste: Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de réceptionniste et de magasinier (gestionnaire de pièces détachées). En tant que réceptionniste, vous serez chargé(e) d'accueillir les clients et de gérer les tâches administratives liées à la...

  • Réceptionniste de Camping

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France Pôle Emploi Temps plein

    Le camping LES GROULES situé à Villeneuve Loubet, recrute son/sa réceptionniste de janvier au 20 Octobre ( poste non logé). Vos missions : - accueil physique et téléphonique des clients - check in et check out sur le logiciel informatique "e-season" - gestion administrative des dossiers clients - Saisie des règlements clients - Vente du pain en basse...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France BAHIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste parlant anglais pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et multilingue. Responsabilités: - Accueillir les clients et les diriger - Gérer les appels téléphoniques...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 jour

    Villeneuve-Loubet, France HOTEL 3 Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste parlant anglais pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et multilingue. Responsabilités: - Accueillir les clients et les diriger - Gérer les appels téléphoniques...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France Fleuron Industries Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - Assistante Administrative & Commerciale (H/F)** **Poste en présentiel - du lundi au vendredi** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement au développement et au bon fonctionnement de l’entreprise. **Vos missions**: - Accueil téléphonique &...

  • Assistant Administratif Comptable en Alternance

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Loubet, France PAYSAGES MEDITERRANEENS Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis deux décennies, nous avons bâti une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à la confiance accordée par nos clients. Nous nous engageons à conjuguer innovation et tradition dans chacun de nos projets, avec un souci constant de préserver la nature. Nous sommes fiers de notre capacité à tenir nos promesses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maternité, Azur Trucks Distribution & Réparation - Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI pour son établissement situé à Villeneuve Loubet. Vous réalisez l'ensemble des activités concourant à apporter des réponses précises à l’appel d’offres en rassemblant l’ensemble des...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France BUREAU DE LA PCR Temps plein

    Spécialiste reconnu en radioprotection, **Bureau de la PCR** accompagne les professionnels des secteurs médical, dentaire, vétérinaire et industriel dans la gestion de leurs obligations réglementaires en matière de radioprotection. Notre équipe pluridisciplinaire intervient sur l’ensemble du territoire pour assurer des prestations de qualité, avec...

  • Assistante Administrative – Contrôle des Process et Factures

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Azur Trucks Pneus, filiale du Groupe Ippolito, est un acteur majeur du pneumatique poids lourd dans le Sud-Est.Notre développement repose sur trois piliers : la rigueur, l'esprit d'équipe et la satisfaction de nos clients.Pour renforcer notre service Contrôle des Process et Factures, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à...