Assistant Polyvalent

**L'entreprise** Depuis 130 ans, le **Cercle Paul Bert** œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant de nombreuses activités sportives, culturelles, sociales et de loisirs, pour tous les âges et tous les niveaux. Reconnue d’utilité publique, l’association a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les adolescents. Le **Cercle Paul Bert** est présent sur 11 quartiers rennais, il propose 110 activités et organise de nombreux événements. Il rassemble aujourd’hui **13 000 adhérents, 200 salariés, et des centaines de bénévoles** qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions. Le **Cercle Paul Bert** est la plus grande association française affiliée à la Ligue de l’Enseignement et le **2ème club Omnisports Français ** Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional, national et international. - Nos modalités de fonctionnement sont celles d’une structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets, s’épanouir et se développer avec nous, pour poursuivre l’évolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre._ **Description du poste** CONDITIONS** - Lieu de travail : Rennes (Cleunay), - Contrat à durée indéterminée, - 28h hebdomadaires annualisées, - Rémunération : groupe C, Indice 285 de la Convention Collective de l'Animation, soit 1589 euros brut/mois, - Date prévisible d’embauche : Dès que possible **Accueil / liens**: - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et gérez le standard - Vous faîtes le lien entre les différents professionnels de l’équipement, les bénévoles, les adhérents - Vous accompagnez les bénévoles et élus dans la vie associative de la Section (Démarches administratives, formation aux outils CPB, etc.). **Gestion**: - Vous participez à la tenue des comptes de la Section (enregistrements comptables) - Vous aidez à bâtir les dossiers de subventions pour la Section et ses groupes - Vous effectuez la facturation ALSH **Administration**: - Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents bureautiques (courriers, notes, etc.), - En lien étroit avec le directeur, vous assurez le suivi des dossiers administratifs (CAF, etc.) et la "vie de l’équipement " (affichage, calendrier des locaux, bons de travaux, etc.), - Vous assurez le suivi administratif des adhérents (Saisie / Mise à jour d’informations). **Communication / Animation**: - Vous mettez à jour régulièrement le site internet et les différents documents diffusés, - Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents de communication (Affiches, plaquettes, flyers ), - Vous participez à l’animation de la Section en publiant des contenus (Infos générales, groupes, etc.) sur le site de la Section. - Vous organisez des ateliers pratiques avec les bénévoles pour les aider dans leurs pratiques (Gestion administrative, animation de communauté, gestion financière, Communication) **Profil recherché** Profil recherché** - Formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans ce domaine. - Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication. - Votre excellent relationnel vous permet d’être en lien avec différents publics. - Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de l’association. - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front, - Connaissance du milieu associatif.