Exploitant.e évènementiel

**L'entreprise**:
la société, prestataire de services spécialisé dans la sécurité et l'accueil événementiels, recherche, dans le cadre de la structuration de son activité en Rhône Alpes, un.e Gestionnaire d’Evènements/Planificateur.

Quelques chiffres:

- Chiffre d'Affaires annuel de 10.5 M en 2023 (18 M€ en 2024 avec l’impact des JO 24)
- Plus de 200 équivalents temps plein
- 1700 agents référencés
- 170 clients et 270 évènements par an

La société fédère ses collaborateurs autour de ses valeurs d’engagement et de loyauté envers l’équipe, d'écoute, de considération, pour garantir le dynamisme qui est le sien depuis plus de 25 ans.

**Votre mission générale**:
Sous l'égide du responsable de la Cellule de Gestion des Evènements basé à notre siège de Vanves, et en concertation quotidienne avec le Responsable d’Exploitation Rhône Alpes, vous avez la responsabilité complète du cycle de préparation des évènements, de la planification des équipes en passant par le recrutement de celles-ci (contact avec France Travail et les centres de formation), de la préparation administrative de la mission (réalisation des DUE, préparation des contrats et des « planches ») à son contrôle règlementaire (vérification des heures réalisées, suivi des KPI d’exploitation).

Ainsi, vous êtes le garant de la bonne planification des missions en Rhône Alpes et du bon déroulement administratif de celles-ci. Véritable binôme du Responsable d’Exploitation local, vous êtes totalement intégré à l’équipe Gestion d’évènements du siège avec des réunions en visio hebdomadaire et des déplacements réguliers au siège.

Le poste peut évoluer en terme de responsabilité avec le développement de l’activité en Rhône Alpes

**Tâches prioritaires**
- planifier les évènements salons/sportifs en Rhône Alpes
- préparation logistique et administrative des missions (Contrat de travail, suivi des relevés d’heures, préparations des missions..)
- être présent sur certains grands évènements, afin d’assurer la continuité administrative des prestations et le suivi des plannings agents en collaboration très étroite avec le REX dédié.

**Tâches secondaires**
- recrutement et mise à jour de la base agents
- mise en place et suivi du registre des contrôles internes
- participation aux réunions client de préparation des grands évènements
- pourra assurer les prises et fin de services de certains évènements/missions.

**Conditions de travail**

En présentiel (entreprise et sur évènements majeurs suivant le calendrier) à Chassieu
- télétravail possible suivant l’organisation de l’activité et des impératifs.
- parcours de formation et d’intégration dès la prise de poste
- des déplacements à notre siège à Paris seront à prévoir dans le cadre de la parfaite intégration à l’équipe CGE et de sa cohésion

**Compétences et aptitudes requises**
- organisation, rigueur et réactivité, priorisation.
- autonomie dans l’organisation de son travail.
- capacité à travailler en parfaite intelligence avec le responsable d’exploitation.
- gestion du stress et facilité de communication avec différents types d’interlocuteurs.
- maitrise indispensable des outils bureautiques en particulier d’Excel
- maitrise du français à l’écrit et à l’oral
- expérience dans un poste similaire et/ou dans le secteur de la sécurité privée serait un plus.
- la carte professionnelle surveillance humaine serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Flextime

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel